Заместитель начальника Отдела документационного обеспечения

Обязанности: Организует и контролирует следующие делопроизводственные процессы: обеспечение учета, регистрации, своевременной передачи входящей, исходящей и внутренней корреспонденции Банка; Осуществление контрольных функций за сроками исполнения запросов, поступающих в Банк от контролирующих органов; Взаимодействие с ЦБ РФ посредствам Личного кабинета, с различными процедурами допуска, в т.ч. взаимодействия участников финансового рынка; Координация работы внутрибанковских курьеров; Обеспечение взаимодействия, обмена документами и информацией посредством личных кабинетов электронных ресурсов сторонних организаций; Исполнение заданий по подаче и получению документов в регистрационных палатах Санкт-Петербурга и ЛО, в рамках оформления сделок ипотечного кредитования; Оперативное и архивное хранение документов, осуществление отбора и выделения документов к уничтожению в установленном порядке; Организация мероприятий по уничтожению документов с истекшими сроками хранения; Подготовка и проведение выемки документов для правоохранительных органов, учет выдачи и возврата документов, находящихся на архивном хранении Банка; Централизованная регистрация, учет и хранение договоров; Учет и хранение доверенностей, а также оформление документов для отмены действующих доверенностей; Осуществление взаимодействия с почтовыми, курьерскими, архивными службами; Организация работы с печатями и штампами Банка; Организация оплаты услуг, по направлению деятельности Отдела, учет расходов, анализ и формирование бюджета на следующий период; Организация подключения и своевременного отключения услуг такси и корпоративной сотовой связи работникам Банка. Требования: Высшее профильное образование (документоведение, архивное дело, юриспруденция или менеджмент); Опыт от 3–5 лет в сфере делопроизводства, корпоративного архива или общего менеджмента. В своей работе Работник должен обладать следующими знаниями, умениями и навыками: знание действующего законодательства Российской Федерации и нормативных актов Центрального Банка Российской Федерации в части документационного обеспечения управления; обладать знаниями и навыками использования и безопасной эксплуатации офисной техники (множительная и бумаго-уничтожающая техника) и персонального компьютера, включая знание основных функций операционной системы (переименование, копирование и перемещение файлов, работа в текстовом редакторе, создание и сохранение документов, локальные и сетевые файловые хранилища, съемные носители информации); уверенно владеть пакетом прикладных программ (текстовый редактор, электронные таблицы, обмен электронной почтой, программы поиска, навигации и просмотра ресурсов информационно-телекоммуникационной сети Интернет) осознавая характер и целесообразность совершаемых действий, а также ценность обрабатываемой информации. Условия: пятидневная рабочая неделя с 09 до 18 часов, суббота, воскресенье выходной; временно, на период отсутствия основного сотрудника. ББР Банк - работодатель с безупречной репутацией! Мы ценим наших сотрудников и заботимся о них. Компания гарантирует: официальное трудоустройство с первого дня; расширенный социальный пакет: ДМС, доплаты по больничному листу до 100% заработка вне зависимости от стажа.