Обязанности:
Ищу надежного, самостоятельного и организованного ассистента для долгосрочного сотрудничества.Деятельность включает несколько направлений: управление объектами недвижимости, организацию ярмарок и выставочных проектов, а также решение административных и личных вопросов. Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет организовывать процессы и доводить задачи до результата без постоянного контроля.Работа распределяется примерно поровну между тремя блоками: • недвижимость• бизнес-проекты и ярмарки;• личная поддержка руководителя. Что предстоит делать: Недвижимость в аренду(10 апартов Лисьем носу на долгосрок от 1 до 11 мес. и студия в Сочи посуточно);• размещение и актуализация объявлений на Авито;• обработка входящих сообщений и звонков;• общение с потенциальными арендаторами;• организация и проведение показов апартаментов в Лисьем Носу;• сопровождение процесса сдачи объектов в долгосрочную аренду;• подготовка договоров по шаблонам;• контроль оплат арендаторов;• взаимодействие с подрядчиками, клинингом и обслуживающими службами;• контроль состояния объектов и решение текущих хозяйственных вопросов.• помощь в организации строительства других объектов в перспективе Сезонные ярмарки в торговых центрах • помощь в наборе новых контактов и пополнении базы потенциальных арендаторов• подготовка документов по шаблонам;• помощь в подготовке документов для технических согласований;• выполнение организационных поручений руководителя;• взаимодействие с блогерами, согласование размещений и контроль рекламных интеграций;• поиск информации и подготовка аналитических материалов;• подготовка презентаций, коммерческих предложений и деловых писем;• создание лендингов, текстов и других материалов с использованием современных ИИ-инструментов (ChatGPT, Claude и аналогичных сервисов).Личные поручения руководителя • запись к врачам, организация обследований и других личных встреч;• поиск подрядчиков, специалистов и сервисов;• помощь в организации поездок и бронирований;• контроль выполнения личных поручений и напоминания о важных сроках;• решение различных организационных и бытовых вопросов семьи;• поиск информации и подготовка вариантов решений по различным вопросам;• решение организационных и бытовых задач семьи. Требования: • высокий уровень ответственности;• грамотная письменная и устная речь, вежливость;• цифровая грамотность; уверенное владение Google Таблицами, ИИ, месенджерами и офисными программами;• умение самостоятельно принимать решения в рамках поставленных задач;• системность и внимание к деталям.• любовь к порядку и таблицам;• умение контролировать множество мелких задач одновременно;• высокая скорость работы;• умение договариваться;• готовность быть на связи в течение дня. Будет преимуществом • опыт работы ассистентом, координатором или администратором;• опыт работы с арендой недвижимости; Условия: • оклад 80 000 ₽ на руки;• удаленная работа с периодическими выездами;• график гибкий, но в рабочие дни необходимо быть на связи с 10:00 до 18:00;• возможны отдельные вопросы в вечернее время и по выходным;• дополнительная оплата выездов и работы в выходные дни;• бонусы за успешную сдачу объектов новым арендаторам;• долгосрочная стабильная работа. Если вам нравится наводить порядок в процессах, общаться с людьми и решать разнообразные задачи — буду рада вашему отклику. В сопроводительном письме расскажите немного о себе, своем опыте и почему вам интересна такая работа.В начале отклика напишите: Есть ли автомобиль. Есть ли опыт работы ассистентом. Каким ИИ- инструментом вы пользуетесь в работе Готовы ли периодически выезжать в Лисий Нос.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / операционный менеджер
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Майстрова Анна Сергеевна