Обязанности:
ВиВ Профит — бухгалтерская компания, которая помогает предпринимателям и бизнесу решать вопросы бухгалтерского и налогового учета на аутсорсинге. Сейчас мы ищем офис-менеджера — человека, который любит порядок, умеет держать под контролем множество процессов одновременно и готов стать важной опорой для команды и руководителя. Чем предстоит заниматься Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ канцелярии, воды и хозяйственных товаров, взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами. Вести документооборот компании: прием и отправка корреспонденции, работа с курьерскими службами, архивирование и систематизация документов. Обрабатывать входящие обращения клиентов и распределять документы и информацию между сотрудниками. Контролировать своевременную передачу документов в бухгалтерию и вести внутренние реестры, таблицы и журналы учета. Оплачивать счета и взаимодействовать с контрагентами по административным вопросам. Готовить и отправлять клиентам ответы по шаблонам, помогать в подготовке закрывающих документов. Организовывать встречи гостей и партнеров, участвовать в проведении корпоративных мероприятий и внутренних активностей. Выполнять административные и организационные поручения руководителя, помогать в координации текущих задач компании. Размещать корпоративные новости и информационные посты в Telegram и MAX (до 3 публикаций в неделю). Мы ожидаем, что вы имеете опыт работы офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или координатором от 1 года; уверенно владеете Microsoft Office, Google Docs и Google Sheets; умеете работать с документами и документооборотом; внимательны к деталям и аккуратны в работе; умеете быстро переключаться между задачами и работать в режиме многозадачности; обладаете грамотной устной и письменной речью; имеете высшее образование. Что мы предлагаем стабильную работу в развивающейся бухгалтерской компании; оформление по ТК РФ; заработную плату 70 000–80 000 рублей на руки; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00; понятные задачи и поддержку руководителя; комфортную рабочую атмосферу и дружную команду; возможность влиять на организацию внутренних процессов компании. Если вам нравится создавать порядок, помогать людям и быть человеком, благодаря которому всё работает как часы — будем рады познакомиться с вами!Похожие вакансии