Обязанности:
Компания Профессиональные напитки – Российский производитель премиальных сиропов для барной индустрии, концентратов на натуральной фруктово-ягодной основе и основ для напитков под маркой RiCHEZA, успешно работающая на рынке более 10 лет, приглашает присоединиться к нашей команде Офис-менеджера/Помощника руководителя. Мы ищем активного офис-менеджера, который возьмет на себя организацию работы и обеспечение жизнедеятельности офиса. Чем предстоит заниматься: Административные вопросы: управление документооборотом; приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами (координирование доставки, взаимодействие с курьерами); приём звонков и обращений, оформление пропусков, встреча гостей; подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. Хозяйственные вопросы: обеспечение хозяйственного обслуживания офиса, включая организацию рабочих мест для новых сотрудников; контроль за оборудованием и ресурсами: отслеживание состояния офисного оборудования, оргтехники, мебели. Решение вопросов, связанных с ремонтом и обслуживанием. Закупка канцелярских товаров, расходных материалов, офисной и бытовой техники, мебели; поиск и подбор подрядчиков, ведение и заключение договоров в рамках осуществления хозяйственной деятельности офиса; Координирование служебной развозки сотрудников от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов» до пос. Горелово и обратно, взаимодействие с перевозчиками; Участие в организации внутренних мероприятий, совещаний, встреч; Участие в подготовке к профессиональным отраслевым выставкам, конференциям и т.п.; Выполнение поручений руководителей; Мониторинг исполнения поручений и задач, поставленных руководителем другим сотрудникам; Организация подарков к мероприятиям и праздникам; Ведение внутренней отчетности в рамках своего функционала. Наши ожидания: Оконченное высшее или средне-специальное образование; Опыт работы в сфере офис-менеджмента (или смежные позиции) от 3х лет; Знание основ делопроизводства и документооборота компании; Уверенное знание программ: MS Office Word, Excel, PowerPoint и умение пользоваться Google-сервисами; навыки работы в программах 1С различной конфигурации; базовые знания в области электронного документооборота (ЭДО); Отличные коммуникативные навыки и высокие организаторские способности; Готовность брать на себя инициативу и ответственность выполнения поручений Большое желание расти и развиваться! Мы предлагаем: Конкурентоспособную заработную плату: оклад от 100 000 + премия (обсуждается на собеседовании); Оформление и гарантии по ТК РФ (ежегодная индексация заработной платы, оплачиваемый отпуск, больничные листы и т.д.); График работы 5/2 с 8.30 до 17.30, Приятная экономия бюджета – бесплатные обеды; Дружный коллектив, который поддерживает взаимопомощь и развитие; Квартальные и годовые премии по итогам работы; Возможность профессионального роста и карьерного развития; Скидки на продукцию компании. В августе 2026г мы переезжаем в пос. Горелово. Для сотрудников будет организована служебная развозка от станций метро «Московская» и «Проспект Ветеранов».Похожие вакансии
Помощник руководителя/Офис-менеджер
До 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
Смарт Сервис
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 75 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
Технотрейд
Офис-менеджер/помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
Инфра
Офис-менеджер/помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
Аквапромметалл
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
Рекруто
Офис-менеджер / Помощник руководителя
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская, Ленинский проспект, Звёздная
ТалантЛинк