Секретарь-делопроизводитель

Обязанности: Делопроизводство, документооборот отдела кадров и других подразделений.Выполнение поручений руководителя.Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации. Административная и информационная поддержка руководителя.Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов).Оформление и ведение архива.прием и первичная обработка входящих документов;предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые документы и не регистрируемые;подготовка входящих документов для рассмотрения заведующим дошкольным образовательным учреждением;регистрация входящих документов;организация доставки документов исполнителям;ведение базы данных документов дошкольного образовательного учреждения;ведение информационно-справочной работы;контролирует исполнение документов, выдает требуемые справки по зарегистрированным документам;вместе с администрацией готовит отчетные документы для вышестоящих организаций, служебные письма и справки;осуществляет обработку и отправку исходящих документов адресатам, учет получаемой и отправляемойкорреспонденции;осуществляет регистрацию, учет, хранение и передачу в соответствующие структурные подразделения документовтекущего делопроизводства;контролирует исполнение документов в дошкольном образовательном учреждении;формирует личные дела воспитанников, посещающих дошкольное образовательное учреждение;оформляет трудовые договора и личные дела, устраивающихся на работу сотрудников;ведет книгу движения воспитанников;осуществляет учет воспитанников льготных категорий;готовит проекты приказов по движению контингента детей;ведет книги приказов;печатает приказы по основной деятельности и иные приказы, знакомит сотрудников дошкольного образовательногоучреждения с приказами под подпись в день их издания. Требования: На должность назначается лицо, имеющее среднее специальное образование Условия: Официальное трудоустройство, пятидневка, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней в летний период.