Делопроизводитель / секретарь

Обязанности: Ведение документооборота компании в полном объеме (прием/отправка, регистрация, сортировка входящей/исходящей корреспонденции, архивация документов) организация работы офиса (телефония, интернет, рабочие места, взаимодействие с соответствующими подрядчиками) Прием и распределение входящих звонков Ведение деловой переписки Фиксация поручений руководства сотрудникам, контроль исполнения; осуществление коммуникации между руководством и сотрудниками компании Оповещение участников встреч и совещаний о времени, месте, повестке мероприятия Встреча посетителей (чай, кофе), предоставление им необходимой информации Ведение протоколов совещаний Поддержка чистоты в офисе, контроль клининга; организация жизнеобеспечения офиса, контроль работы оборудования и ПО Взаимодействие с курьерскими службами Выполнение поручений руководства, в т.ч. выездного характера Подготовка рабочих мест и всего необходимого для новых сотрудников Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками (IT, работа сайта, фото/видеосъемки для сайта, заказ брендированной продукции) Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц) Участие в организации мероприятий Требования: Опыт работы в строительных организациях! Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PDF), офисной оргтехники Грамотная устная русская речь и письмо Опыт работы секретарем, референтом, личным помощником, офис-менеджером Образование не ниже среднего профессионального, либо высшее (предпочтение кандидатам с юридическим образованием) Приветствуются: сообразительность, дисциплина, умение найти выход из ситуации, коммуникабельность Условия: График работы 5/2 с 09.00 до 18.00