Обязанности:
Уважаемые соискатели, приглашаем в нашу команду офис-менеджера/помощника руководителя: Должностные обязанности работника: Планирование рабочего дня руководителя – ведение календаря (планирование и согласование встреч, приоритизация запросов, напоминания). Представительская функция – встреча гостей (чай, кофе). Регистрация входящих и исходящих писем, ведение реестра; Закупка подарков, воды для офиса и т.п.; Организация пропускного режима в БЦ, взаимодействие с арендодателями по вопросам аренды офисных помещений; Оформление и отправка официальных писем, распределение писем по адресатам с общей почты; Прием и распределение телефонных звонков; Протоколирование совещаний, расстановка дедлайнов и распределение задач всем участникам бизнес проектов, контроль их выполнения; Travel-поддержка (организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиницы); Организация курьера; Напоминание о днях рождениях, организация поздравлений; Работа с госуслугами от юрлица (письма, уведомления, регистрация корп. сим-карт); Помощь при необходимости по кадровой работе; Поиск информации в интернете; Систематизирование информации в таблицы, отчеты; Печать документов и другие поручения руководителя. Требования: Аналогичный опыт работы от 2х лет. Умение работать с документами. Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, Outlook, Google-таблицы. Грамотная устная и письменная речь; Внимательность, коммуникабельность, доброжелательность, ответственное отношение к работе. Условия: Трудоустройство по ТК РФ (все соц. гарантии). Полностью налогооблагаемая заработная плата с выплатами 2 раза в месяц на карту банка. График 5/2. Начало рабочего дня с 09.00, перерыв на обед 1 час. Офис рядом с метро «Обводный канал» (5 минут пешком). ДМС после испытательного срока. Корпоративные мероприятия, детские новогодние подарки. Резюме рассматриваю в течение 2-5 дней. Ищем будущего коллегу, который сможет организовать быт и документооборот в офисе. Разгрузит руководителя и окажет поддержку другим сотрудникам в рамках своих компетенций. Благодарю за внимание.Похожие вакансии
Офис-менеджер/секретарь/помощник руководителя
От 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Business FM Санкт-Петербург
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Акцент
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Акцент
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Акцент
Офис-менеджер / помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Северпак
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Обводный Канал, Пушкинская, Лиговский проспект
Рекруто