Обязанности: Прием и регистрация документов, подготовка и оформление управленческо-распорядительных документов, контроль документооборота между подразделениями между офисом и другими организациями, органами, учреждениями Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению. Ежедневно ведет табель учета рабочего времени работников офиса или лиц, определенных распоряжением руководителя, оформляет командировочные документы. По поручению генерального директора ведет кадровый учет и воинский учет, оформляет прием и увольнение, отпуска, больничные работников офиса. Организует по поручению генерального директора совещания. Обеспечивает рассылку, ознакомление, учет и хранение приказов и распоряжений. Своевременно пополняет необходимые офису запасы канцелярских принадлежностей и расходных материалов. Выполняет отдельные (разовые) поручения генерального директора, связанные с деятельностью компании. Сохраняет конфиденциальность информации, обеспечивает сохранность документов; Соблюдать правила и нормы делового общения, служебную субординацию, придерживаться корректного и доброжелательного стиля общения с коллегами и клиентами. Требования: высшее юридическое образование и стаж работы не менее 2 лет, или среднее юридическое образование и стаж работы не менее 3-х лет по специальности Условия: - пятидневка, трудоустройство по ТК РФ, ДМС
Похожие вакансии
Офис-менеджер/помощник руководителя/секретарь
От 60 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Корнео
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Акцент
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Акцент
Секретарь в офис/Помощник руководителя
От 40 000 до 55 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Акцент
Офис-менеджер / помощник руководителя
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Северпак
Офис-менеджер / помощник руководителя
От 75 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Василеостровская
Рекруто