Обязанности:
Задачи, которые ждут: Работа в системе 1С: ERP, 1C: Документооборот, 1С: УХ в части: контроля оплаты счетов, подписания документов, оформления заявок на закупки, учёта расходования ресурсов Ведение табельного учета, составление графиков отпусков и распорядка рабочего дня Административной службы Осуществление работы по выполнению договорных обязательств по договорам аренды и общехозяйственного назначения: оформление заявок на закупку, расходование денежных средств; формирование годового и ежеквартального бюджета и ежемесячно предоставлять план движения денежных средств. Подготовка ежемесячных отчетов о выполнении договорных обязательств перед контрагентами по договорам аренды и общехозяйственным договорам Контроль за функционированием Здания, взаимодействие с техническими службами Арендодателя в целях оптимального использования места общего пользования и помещений ОП Большая Морская, д.29 Обеспечение сохранности материальных ценностей, ведение учета материальных ценностей, обеспечение своевременного их ремонта. Участие в инвентаризации материальных ценностей Своевременное оформление заявок на получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря для проведения уборки на территории компании, а также ведение учета их расходования Организация и контроль работы клинингового персонала, обеспечение высокого качества уборки служебных помещений Выполнение представительских функций: встреча ключевых лиц Компании, организация совещаний и конференций, формирование комфортных офисных пространств для сотрудников и гостей, заказ такси Тебе к нам, если есть: Релевантный опыт работы от 3 лет Знание делового этикета, ведения эффективных коммуникаций Уверенные знания пользования ПК, оргтехники, стандартных офисных программ пакета MS Office и 1С Мы предлагаем: Стабильность Работу в крупной, стабильной компании - лидере отрасли легкой промышленности Официальное трудоустройство согласно ТК РФ Конкурентную заработную плату + премирование График работы 5/2 с 8:00-16:30 Отпуск 31 день Ежегодную индексацию заработной платы Заботу Комфортный офис в шаговой доступности от метро "Адмиралтейская" - ул. Большая Морская 29 ДМС Скидки на товары Компании (Urban tiger) Свой круг Команда профессионалов и единомышленников Добрые традиции и веселые праздники Регулярное обучение и повышение квалификации за счет компанииПохожие вакансии
Административный директор/Директор АХО/Управляющий по административным вопросам
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
Пивоваренная компания Балтика
Старший специалист отдела по документационному обеспечению и административным вопросам управления п
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
Газпром сеть АГЗС
Юрист по административным делам
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
Якупова Диана Сергеевна
Специалист по миграционным вопросам
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
Велесстрой
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
Институт мозга человека им. Н.П. Бехтеревой Российской академии наук (ИМЧ РАН)
Специалист по имущественным вопросам
До 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Садовая, Невский проспект, Сенная площадь
СПб ГБУК Государственный музей истории Санкт-Петербурга