Административный директор/Директор АХО/Управляющий по административным вопросам

Ключевой фокус роли: Построение и управление единой системой административно-хозяйственного и социального обеспечения деятельности штаб-квартиры и филиалов Компании. Обязанности: Разрабатывать и внедрять стратегию административно-хозяйственного обеспечения работы Компании. Проводить аудиты эффективности административных процессов и разрабатывать предложения по их улучшению. Управлять административной, хозяйственной и организационной поддержкой, в соответствии с бизнес-целями и глобальными инициативами HR. Формировать годовой и долгосрочный бюджет административного департамента, планы операционных (OPEX) и капитальных (CAPEX) расходов. Контролировать исполнение бюджета, анализировать и оптимизировать расходы по всем филиалам. Внедрять единые подходы к административно-хозяйственному обеспечению Компании. Инициировать и контролировать внедрение лучших практик и инновационных технологий в бизнес-процессы административной поддержки. Обеспечивать исправное состояние и благоустройство административных зданий, общественных и административных помещений, прилегающей территории, включая техническое обслуживание, клининг, текущие и капитальные ремонты. Осуществлять контроль за соблюдением санитарных, противопожарных и технических норм. Привлекать сторонние организации для выполнения работ/услуг в области административно-хозяйственного обеспечения, включая организацию тендеров, анализ результатов, разработку и внедрение мероприятий по повышению эффективности, внедрению единых подходов. Разрабатывать, внедрять, инициировать изменения единых принципов работы в рамках функции (по организации питания, детского отдыха, уборки, организации рабочего пространства, подарочной продукции, организации мероприятий, организации медицинского обслуживания, служебных поездок и пр.). Обеспечивать Компанию ТМЦ административно-хозяйственного назначения (канцелярия, мебель, бытовое оборудование, расходные и хозяйственные материалы и т.п.). Осуществлять управление направлением офисной инфраструктуры, арендными отношениями в части офисной недвижимости. Осуществлять управление направлением медицины труда, обеспечивать и развивать медицинское обслуживание сотрудников. Осуществлять управление направлением организации командировок. Осуществлять административную поддержку мероприятий и программ Компании. Требования: Высшее образование (желательно экономическое\техническое); Опыт работы 5 и более лет в FMCG\производственных компаниях в области административно-хозяйственной деятельности в роли Руководителя/Директора административного отдела: управление офисной инфраструктурой, организация питания, корпоративного транспорта (развозки), медицинского обслуживания, организация командировок, административное, хозяйственное, документационное, организационное обеспечение; Владение пакетом MS Office на уровне уверенного пользователя; Управление командой по административным вопросам в регионах.