Обязанности:
Компания ЛЕНРЕМОНТ – лидер рынка ремонтных услуг с 1968 года. Наша цель: Превосходить ожидания Клиентов и уверенно решать самые сложные задачи, помогая людям тогда, когда это действительно важно. Наш секрет успеха: Надежность и экспертиза, корни которых уходят в сильную инженерную школу советских времён. Именно они помогают нам сохранять лидерство в сфере ремонта. Наш масштаб: 30 мастерских в 3х городах (Санкт-Петербург, Псков, Великий Новгород), более 2000 квалифицированных специалистов и собственные производственные мощности.Наши сильные стороны: Надежная основа. Безупречный результат. Внимание к людям. Ориентация на будущее. ЛЕНРЕМОНТ - стабильная платформа для профессионального прорыва. Сейчас мы в поисках коллеги- Координатора отдела. Наша команда отдела маркетинга растёт, и мы ищем человека, который поможет доводить все проекты до результата без срывов сроков и потерь в качестве. Ищем специалиста, который: Обожает порядок и умеет наводить его в проектах. Умеет выстраивать процессы так, чтобы задачи руководителя отдела маркетинга выполнялись четко и без задержек. Не боится брать ответственность за результат и работать в тесном контакте с руководством. Готов стать связующим звеном между руководителем отдела и командой, переводя стратегические цели в конкретные действия. С удовольствием разбирается в задачах (кто что делает, какие сроки, какие ресурсы требуются). Готов «продавливать» дедлайны, при необходимости контактировать с сотрудниками напрямую по телефону, в переписке или вживую лично и контролировать ход работы. Может координировать несколько направлений (дизайн, копирайтинг, SMM и т. д.) и не теряться в многозадачности. Чем Вам предстоит заниматься: Взаимодействие с руководителем отдела маркетинга: Выполнять задачи и поручения руководителя отдела, оперативно реагируя на изменения приоритетов. Регулярно предоставлять детальные отчеты: статус проектов, эффективность команды, риски срыва сроков. Участвовать в планировании проектов, помогая руководителю распределять ресурсы и контролировать выполнение плана. 2. Постановка и контроль задач: Вносить новые задачи в систему управления задачами (Apitable (аналог Airtable). Назначать исполнителей и следить за статусами. 3. Координация команды: Подключать нужных специалистов (копирайтеров, дизайнеров, SMM) к проектам. Обеспечивать эффективную коммуникацию внутри отдела и между. 4. Управление сроками: Ежедневно контролировать, чтобы никто не выбивался из дедлайна. Напоминать о приближении сроков и решать проблемы, если что-то идёт не так. 5. Решение конфликтных ситуаций: Если сотрудник не укладывается в сроки или игнорирует задачу, — выяснять причину, помогать устранить препятствия, но при этом требовать результат. Вести конструктивный диалог, разруливать возражения «это не моя обязанность» или «мне нужно больше времени/вдохновения». 6. Поддержание дисциплины и мотивации: Проводить регулярные чек-пойнты (статус-встречи), Отслеживать, кто прокрастинирует, и предпринимать меры (дополнительные reminders, беседы). 7. Аналитика и отчётность: Формировать отчёты для руководства: какие задачи выполнены, какие просрочены, где нужны дополнительные ресурсы. Предлагать улучшения в процессах и инструментах управления. 8. Наши пожелания к Вам: Опыт работы в области управления задачами/проектами от 1 года (менеджер, координатор, операционный менеджер). Уверенное владение системами контроля задач: Airtable, Trello, Asana, Jira или аналогичными. Стальные нервы и дипломатия: умение общаться с разными типами людей (творческими, удалёнными, ленивыми, конфликтными) и сохранять спокойствие. Умение быстро переключаться между задачами и не терять фокус в многозадачном режиме. Готовность «разруливать» проблемные моменты, не бояться «нажать» на сроки, когда это необходимо. Будет плюсом: Знание Agile/Scrum или других гибких методологий управления. Понимание специфики дизайна, маркетинга, SMM (если это релевантно для вашей компании). Навыки работы с базовыми метриками (продуктивность, KPI, SLA). Мы предлагаем Вам: С первого дня: поддержку и адаптацию; скидки для сотрудников Компании; Стабильно: оформление по Трудовому кодексу; график работы: 5/2 с 10:00 до 18:30; высокую и своевременную оплату труда (итоговый уровень оклада обсуждается индивидуально с Кандидатом в зависимости от его компетенций), выплаты 2 раза в месяц; Растём вместе: оплачиваем курсы/сертификаты по проектному управлению (PMP, Scrum Master и т. п.), тренинги, электронная библиотека, максимальная поддержка от коллег, наставника, Учебного центра Компании; мы динамично развиваемся: активно поддерживаем инициативу, креативных и трудолюбивых коллег и приветствуем профессиональный рост сотрудников внутри Компании; Дружим и отдыхаем: лучшие сотрудники проводят свой отпуск в гостевом доме отдыха ЛЕНРЕМОНТа на берегу Чёрного моря бесплатно; ежедневную лотерею, где у каждого сотрудника есть возможность стать победителем; Ленпраздники – дополнительные оплачиваемые выходные; активно участвуем в благотворительных мероприятиях; Заботимся о каждом сотруднике: массажный кабинет, бесплатно и в рабочее время; штатный психолог и юридическая консультация для каждого сотрудника; комната отдыха в которой Вас всегда ждут горячий чай и кофе. В сопроводительном письме укажите: Краткое сообщение о Вашем опыте в управлении задачами. Если есть примеры успехов в координации сложных проектов — обязательно укажите! Укажите формат работы который Вы ищите: офис/гибрид/удалённо. (Опционально) Выполните тестовое задание (сценарии для проверки навыков контроля и конфликт-менеджмента) — мы пришлём инструкцию после просмотра резюме. Главный офис находится по адресу: м. Московская, пр. Московский, д. 212, в историческом здании – Дом Советов. Если Вы готовы работать с интересными задачами и расти вместе с нами - ждем Ваше резюме!Похожие вакансии
От 92 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Система промышленная группа
Координатор финансового отдела
От 65 000 до 65 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Московская
Кейп Кофе