Ассистент руководителя проектов

Компания КОРВЭЙ, лидер на рынке лабораторного оборудования и медицинских расходных материалов, приглашает в свою команду ассистента руководителя проектов. Мы активно развиваемся более 25 лет, сотрудничаем с ведущими мировыми производителями и имеем собственные производственные мощности. Обязанности: 1. Контроль персонала и дедлайнов: Проверка отчетов и выполнения задач от сотрудников. Контроль соблюдения дедлайнов по всем проектам и задачам. Ежедневная сводки по просрочкам и рискам 2. Аналитика и подготовка информации: Поиск любой информации по запросу руководителя (внутренние базы, открытые источники, контрагенты, ИИ). Сбор данных, подготовка выжимки главного — кратко, суть, без воды. Формирование аналитических справок и обоснований. Подготовка любых табличных отчетов по требованию. Сведение данных из разных источников в единую форму. Все отчеты — в формате «вывод + данные в приложении», а не наоборот. 3. Постановка и контроль задач: Прием задач от руководителя, четкая формулировка для исполнителей. Постановка задач сотрудникам и внешним контрагентам. Мониторинг выполнения, регулярное подтверждение статусов. Если задача не выполнена в срок — ассистент предлагает вариант решения, а не просто констатирует факт. 4. Внешние коммуникации: Переписка с поставщиками материалов, оборудования и т.п. - запрос цен, сроков, условий. Взаимодействие с внешними контрагентами по запросу руководителя: фонды, партнеры, сторонние организации. Контроль входящих ответов и сроков реакции от контрагентов. Требования: Опыт работы ассистентом руководителя или в проектном офисе от 1 года. Excel: уверенное владение (сводные, ВПР, фильтры, форматирование, работа с листами). Английский язык: уверенное чтение и деловая переписка (Intermediate и выше). Грамотная устная и письменная речь. Дисциплина. Личные качества (критичны):​​​​​​​ Умение выделять главное из информационного шума. Способность к жесткой постановке задач подчиненным и контрагентам. Отсутствие эмоций — только факты и решения. Исполнительность без переспрашивания «а зачем это нужно». Условия: Официальное оформление по ТК. Социальный пакет, ДМС после года работы. Дружный коллектив и комфортный офис в БЦ «Чкаловский» в Санкт-Петербурге, в 2-х минутной доступности от ст. м. Чкаловская. Работа в надежной и динамично развивающейся компании. Полная занятость. График работы: пн.-пт. с 09.00 – 17.30. Работа в растущем бизнесе. Присоединяйтесь к нашей команде и помогайте нам развиваться и двигаться вперед вместе!