Обязанности: Доведение сотрудников указаний, распоряжений, поручений Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя. Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.; Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя; Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»); Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях. Выполнение рабочих поручений Руководителя. Визирование внутренней документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. договора, служебные записки, оформление самостоятельно типовых заявок обращений Сбор от сотрудников нужные сведений, документов, пояснений Оповещение руководства о нарушениях финансовой и отчетной дисциплины учет, хранение используемых документов Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения. Организация внутренних совещаний Фиксация в программах электронного документооборота поручений, задач. Требования: Внимательность, требовательность, строгость, умение действовать строго по инструкции или поставленной задаче Аналитический склад ума Знание компьютера (офисных программ) Условия: График работы 5/2, 09-30 до 17-30, офис в 7 минутах ходьбы от м. Обухово Если готовы - напишите "Готов" с указанием даты. Эти резюме будут раньше рассмотрены.
Похожие вакансии
От 15 000 до 20 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обухово
Vorotadoor.group
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обухово
DER BAUM IST GOLDEN
От 85 000 до 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обухово
Stretch & Fit studio ( Макаров Игорь Дмитриевич)
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Обухово
Аргус-Спектр