Обязанности:
Задачи:- ведение календаря руководителя: планирование, организация и назначение встреч, контроль расписания;- работа с документами, таблицами и почтой: подготовка, систематизация, поддержание порядка в файлах;- поддержка HR-процессов и координация коммуникации внутри команды;- контроль внутренних операционных процессов: графики, отчёты, дедлайны;- подготовка шаблонов документов и контроль корректности их заполнения;- техническая и организационная помощь по текущим поручениям руководителя. Требования: - готовность работать удалённо в режиме полного дня и быть на связи в течение всего рабочего времени;- уверенное владение онлайн-инструментами: Google Docs / Google Sheets, электронная; почта, мессенджеры, сервисы для совместной работы и планирования;- умение быстро осваивать новые сервисы и инструменты;- внимательность к деталям, системность и дисциплина;- способность вести несколько задач параллельно без потери качества;- грамотная письменная речь;- проактивность: готовность брать ответственность за свою зону и делиться результатом без напоминаний;- опыт ассистента / координатора / HR-администратора будет преимуществом. Условия: - формат: полностью удалённо, полный рабочий день;- долгосрочное сотрудничество с перспективой роста внутри проекта.Похожие вакансии