Обязанности:
Ищем спокойного, внимательного и ответственного человека для помощи с документами и корреспонденцией юридической команды. Работа подойдет человеку, который любит порядок, умеет аккуратно работать с документами и спокойно относится к регулярным организационным задачам. ⚖️ Работа связана с судебной корреспонденцией, поэтому для нас особенно важны: — системность — внимательность — надежность — аккуратность в работе с документами При этом работа без постоянной спешки и стресса — важно просто поддерживать понятный и стабильный процесс. 💰 Условия: — оплата: от 10 000 ₽ — частичная занятость — гибкий и спокойный формат работы — транспортные расходы по рабочим задачам компенсируются 📌 Важно: Мы ищем человека, которому удобно спокойно заниматься документами и периодически посещать почту. 📬 Основной функционал: — получение и отправка корреспонденции по доверенности — получение судебных писем и исполнительных листов — контроль сроков хранения корреспонденции — сообщение команде о поступивших документах — сканирование и сортировка документов — поддержание порядка в бумажных и электронных папках — отправка документов через Почту России — оформление описей вложения и ценных писем — помощь в систематизации архива и документов 📌 Ключевой принцип работы: В рабочем режиме необходимо посещать почту 2 раза в неделю — одновременно для получения и отправки корреспонденции. ❗️Важно, чтобы промежуток между заборами корреспонденции не превышал 4 дней. Если вы планируете отпуск, поездку или заболели — важно просто заранее предупредить команду, чтобы мы могли организовать замену на этот период. 📂 Дополнительно: — 1–2 раза в месяц возможны поездки по городу для организации документов и наведения порядка в архиве по принципам Kaizen-системы (сейчас — Васильевский остров) — частые звонки для уточнения информации, поиска контактов и коммуникации по организационным вопросам — помощь в организации хранения документов — поддержание порядка в архиве ✅ Будет плюсом: — опыт работы с документами — опыт секретарем / офис-менеджером / делопроизводителем — аккуратность и внимательность — спокойный и надежный подход к работе 📌 В сопроводительном письме напишите: «Я рядом с Новосельем» Так мы поймем, что вы внимательно прочитали вакансию и сможете оперативно подключаться к задачам.Похожие вакансии
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург
Группа компаний Раритет (ООО Раритет)
От 31 250 руб.
Санкт-Петербург
ГБДОУ детский сад № 88 Исток Красносельского района