Менеджер по документообороту

Уважаемый соискатель!Вас ждет работа в динамичном коллективе SLOPLAST.Мы производим и продаем декоративный бумажно-слоистый пластик высокого давления- HPL панели для различных отраслей. Обязанности: организовывать подписание документов в ЭДО и в бумажном формате заполнять, согласовывать и сопровождать договоры, дополнительные соглашения и приложения контролировать корректность оформления закрывающих документов контролировать предоставление первичной документации от поставщиков, подрядчиков и клиентов контролировать сроки подписания отчетных документов отправлять счета, акты, УПД, подготовленные Бухгалтерской службой готовить отчеты к приложениям и комплектовать документы по запросам Бухгалтерской службы контролировать корректность документооборота и взаимодействия с Бухгалтерской службой в своей зоне Задачи: участие в Проекте внедрения электронного документооборота 1С: Документооборот и интеграции с Контур стандартизация и регламентация процессов документооборота разработка инструкций и справочных материалов для ключевых пользователей постановка задач по доработке в службу IT и контроль исполнения кросс-функциональное взаимодействие с другими подразделениями, т.д. контроль за циклом согласования, контроль за своевременной передачей дел в архив, ведение реестра документации Требования: высшее образование (предпочтительно — в области делопроизводства, архивоведения, управления, юриспруденции, финансов) Знание основ кибербезопасности и защиты персональных данных опыт работы в сфере документооборота, делопроизводства или архивного дела от 2-х лет в компаниях с выстроенной инфраструктурой электронного документооборота и иных инструментов автоматизации.Ключевые продукты: 1С:Документооборот, БИТРИКС, Контур знание основ делопроизводства опыт работы ERP приветствуется, но не является обязательным опыт работы с искусственным интеллектом для автоматизации обработки документов опыт работы с договорами, приложениями, закрывающими документами и ЭДО понимание первичной учётной документации и процесса взаимодействия с Бухгалтерской службой уверенное владение Excel/Word Условия: Работа в стабильной производственной Компании Оформление в соответствии Трудовым кодексом Российской Федерации с первого рабочего дня График работы пятидневка:5/2 по 8 часов с 9.00 до 18.00перерыв 1 час, + технические перерывы для отдыха Достойный уровень заработной платы, гибкая система премирования Предлагаем подработку: дополнительные смены оплачиваются в ДВОЙНОМ размере На период испытательного срока обязательно назначается наставник, который будет отвечать на возникающие вопросы и помогать при возникновении сложностей Ежегодная аттестация, возможность профессионального роста Обучение на рабочем месте за счет Компании - оплачивается с первого рабочего дня Отзывчивое руководство Соцпакет (оплачиваемые больничные, отпуска, в том числе учебные) ДМС после испытательного срока (через 3 мес. после трудоустройства) Горячее питание за счет Компании (вкусный комплексный обед, напиток) Вода, молоко за счет Компании Медосмотр (при приеме на работу + ежегодный) за счет Компании Спецодежда и средства индивидуальной защиты за счет Компании Комфортные раздевалки Комнаты для приема пищи, душевые, собственный закрывающий шкафчик Охраняемая территория, авто/велопарковка за счет Компании Подарки взрослым и детям к праздникам за счет Компании Дополнительная поддержка сотрудников в важных жизненных событиях Место работы – ш. Революции, 84