Обязанности:
«Центр Цифра» — ведущий российский разработчик и поставщик инновационных решений в области цифровой радиографии и неразрушающего контроля. Уже более 15 лет мы внедряем высокотехнологичные продукты в нефтегазовую, энергетическую, строительную и оборонную отрасли, а также обеспечиваем полный цикл сопровождения клиентов — от разработки до обучения и сервиса. Сегодня мы ищем офис-менеджера, который станет надежным помощником для офиса, учебного центра и команды в целом. Почему стоит работать у нас: Стабильная, современная и “белая” компания с прозрачной системой оплаты труда; Официальное оформление по ТК РФ и соблюдение всех трудовых гарантий; Работа в сильной профессиональной команде и с интересным высокотехнологичным продуктом; Обучение специфике продукта и процессов внутри компании; Комфортный офис по адресу: м. Выборгская, Чугунная, 20; График без командировок и переработок: 9:30–18:00, работа на территории работодателя. Чем предстоит заниматься: Организация работы офиса Контроль состояния помещений и обеспечение бесперебойной работы офиса; Взаимодействие с арендодателями, оформление пропусков, сопровождение пропускного режима, ; Заказ канцелярии, хозтоваров, кейтеринга, контроль счетов поставщиков, заказ такси; Организация корпоративных мероприятий и поздравление сотрудников; Оперативное решение текущих административных и технических вопросов. Документооборот и административная поддержка Получение и отправка корреспонденции через Почту России и СДЭК; Распределение входящих звонков; Работа с первичной документацией, счетами и служебными записками; Подготовка документов по обучению для заказчиков. Поддержка учебного центра Административное сопровождение слушателей; Подготовка документов для допуска на территорию завода; Организация кофе-брейков, обеспечение канцтоварами; Проведение вводных презентаций для групп; Подготовка сопутствующей документации для контролирующих органов. Работа с ФИС ФРДО (обучим!) Ведение реестров обучающихся в Excel; Работа с КриптоПро для шифрования и загрузки данных; Своевременная передача сведений о выданных удостоверениях. Оформление документов об обучении Печать и оформление удостоверений установленного образца; Контроль правильности заполнения документов; Подготовка документов к выдаче. Мы ищем человека, который: Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной роли от 1 года; Уверенно владеет Excel, Word, умеет быстро осваивать новые инструменты, в том числе ИИ-сервисы; Отличается внимательностью, энергичностью и высоким уровнем ответственности; Умеет выстраивать деловую коммуникацию; Готов работать в динамичной среде и брать на себя широкий круг административных задач. Мы предлагаем: Конкурентную оплату труда по итогам собеседования; Полностью официальное оформление; Стабильную выплату заработной платы; График 5/2, с 9:30 до 18:00, обед плавающий; Офис в 10 мин. от ст. м. «Выборгская»; Работу в компании с сильной репутацией и востребованным продуктом; Поддержку коллег и обучение внутренним процессам; Понятные задачи и организованную рабочую среду. Если Вам близка роль человека, который держит офис в порядке, умеет создавать комфортную атмосферу и любит, когда всё работает четко и слаженно — будем рады Вашему отклику! В сопроводительном письме просим указать желаемый уровень дохода "на руки".Похожие вакансии