Обязанности:
ГК «РОСГАЗ», производитель запорной арматуры премиального качества, приглашает в свою команду Офис-менеджера. Чем предстоит заниматься: 1. Административная поддержка: организация рабочего дня генерального директора и первых лиц компании; ответы на звонки, прием сообщений, встреча гостей, организация переговоров, проведение и протоколирование важных совещаний; закупка билетов, оформление виз, бронирование отелей для сотрудников компании в командировках; кросс-функциональное взаимодействие с другими отделами компании. 2. Организационные задачи: заказ канцелярии, воды и других ТМЦ, закупка орг. техники и МФУ для новых сотрудников; поддержание порядка в офисе (координация работы клининга, курьеров) и работоспособности кухонной техники в офисах компании, полив растений; организация и курирование ремонтных работ в офисах компании, когда это необходимо, и благоустройство интерьера. 3. Делопроизводство: ведение электронного и бумажного документооборота, заполнение журналов; ведение архива документов, подготовка отчетов, презентаций, приказов и контроль сроков исполнения документов; подготовка, оформление, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции; выписка и отправка в оплату счетов, контроль сроков и взаимодействие с бухгалтерией. Что мы ждем от кандидатов: Образование: от средне-специального (документоведение, секретарское дело, управление процессами, менеджмент). Владение ПК: MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), 1С: Документооборот, Битрикс 24. Грамотная речь, ясное изложение, презентационные навыки. Обучаемость, саморазвитие, высокая самостоятельность, самодисциплина, ответственность за результат. Уверенные организаторские навыки. Внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Комфортные условия работы Официальное оформление по ТК РФ (бессрочный трудовой договор). Офисный формат работы (офис находится в одной минуте ходьбы от м. Лиговский проспект по адресу: Лиговский пр., 92Г). График работы: 5/2 (пн-пт) с 8:00 до 17:00. Система корпоративных скидок BestBenefits. Компенсация мобильной связи. Заработная плата Белая, стабильная и конкурентная заработная плата. Выплата два раза в месяц. Забота о здоровье ДМС после 6-ти месяцев работы. Своя волейбольная команда. Позитивная и открытая корпоративная культура Работа в дружной, веселой и амбициозной команде. Поддержка коллег, у которых всегда есть чему поучиться. Яркие и душевные мероприятия.Похожие вакансии
От 70 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Mobilewood
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Лиговский проспект
Первый ампер