Обязанности: Приём и распределение телефонных звонков, входящих писем на электронную почту; Работа с курьерской почтовой службой; Регистрация и распределение претензий от заказчиков и заключений по претензиям в 1С Докуметооборот, рассылка претензий в 1С Предприятие; Регистрация исходящей корреспонденции; Оформление приказов о ГД и заместителя ГД, а так же ознакомление сотрудников со всеми приказами; Передача документов на подпись ГД и заместителю ГД; Подписание и дальнейшее распределение служебных записок от сотрудников; Регистрация договоров, спецификаций, приказов, распоряжений в 1С Документооборот; Работа в Сбис, Контур.Диадок (приём, распределение по менеджерам входящих документов, согласованных докуметов с помощью ЭЦП, отправка исходящих документов на подписание контрагентам, контроль подписания документов со стороны контрагентов); Координация и контроль заявок офисного водителя; Вызов такси сотрудникам и гостям компании; Оформление авиа, ждбилетов, бронирование гостиниц. Подготовка переговорных комнат к встрече гостей. Требования: Обязательное знание: СБИС, Контур, Битрикс 24, 1С; Приветствуется опыт работы секретарём или офис-менеджером; Умение работать оперативно и без ошибок, внимательность; Умение работать с большим объемом информации, усидчивость. Условия: График работы: 5/2 (9.00 - 18.00); Оформление по ТК РФ; Хороший дружный коллектив; Уровень оплаты труда обсуждается по результатам собеседования; Столовая на территории предприятия, бесплатное питание; Бесплатная корпоративная развозка сотрудников (м. Московская, м. Дунайская) Полис ДМС (через 3 месяца трудоустройства); Услуги врача-терапевта; Подарки на Новый год, экскурсии для детей-сотрудников; Разные вкусности в праздники. Место работы: г. Колпино ул. Загородная 11.
Похожие вакансии