Обязанности:
Ниша: разработка, обучение, внедрение ИИ решений для бизнеса. Руководитель: медийная личность в сфере ИИ технологий, мужчина. Задачи, которые нужно будет выполнять: организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, звонков, напоминаний; ведение календаря и координация расписания (собрания, переговоры, поездки); подготовка презентаций, коммерческих предложений, отчетов и сопроводительных материалов (Word, Excel, PowerPoint, ИИ инструменты); сопровождение проектов: контроль сотрудников офиса, сроков реализации, коммуникация с подрядчиками и клиентами; понимание загрузки команды, постановка и делегирование задач сотрудникам, контроль выполнения, работа с графиками, работа с протоколами и выполнением по ним; ведение переписки (email, мессенджеры), обработка входящей информации; поиск и анализ любого рода информации; аналитика информации, данных; проверка юридической части договоров и внесение правок; организация деловых поездок (билеты, гостиницы, транспорт); выполнение иных поручений руководителя, связанных с операционной деятельностью; личные поручения руководителя (10% от общих задач). Что необходимо уметь/знать: опыт работы бизнес-ассистентом от 3 лет; опыт работы в сфере EdTech будет вашим преимуществом; высшее образование; отличные навыки организации и тайм-менеджмента; уверенное владение MS Office / Google Workspace, работа с календарями; опыт работы с ЭДО; регулярная работа с ИИ (знание, где можно применить и оптимизировать рутину); юридическая грамотность; хорошие коммуникативные навыки (умение разговорить, расположить собеседника); умение вести деловую переписку и грамотно формулировать мысли. Какими качествами нужно обладать: структурность и проактивность; умение решать задачи в условиях неопределенности; доброжелательность, жизнерадостность, стрессоустойчивость, многофункциональность, умение выстраивать приоритеты по задачам; желание развиваться, желание включаться в задачи и помогать людям (искренне); ответственность, внимательность к деталям, активность и тактичность; готовность развиваться в сфере бизнеса и операционного управления; широкий кругозор (в том числе наличие хобби и увлечений). Что предлагаем взамен: на период испытательного срока большая часть работы в офисе, далее возможен гибрид; испытательный срок 3 месяца (может быть сокращен); уровень заработной платы обсуждается с итоговым кандидатом и будет зависеть от уровня ваших компетенций и практического опыта; обучение всем тонкостям работы с ИИ (будете в курсе всех новинок и фишек); потенциальный рост до операционного директора.Похожие вакансии
Ассистент руководителя (Бизнес-ассистент)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Сомалаб
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Команда и точка
Личный ассистент / Бизнес-ассистент руководителя
От 100 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
ЛАТ
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент / Заместитель руководителя
От 130 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Приладышева Александра Петровна
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Звенигородская, Пушкинская, Технологический институт 1, Технологический институт 2
Made In Dream