Обязанности:
Мы — динамичная компания, специализирующаяся на запуске и настройке рекламы в Telegram и MAX. Ищем энергичного бизнес-ассистента, готового взять на себя организационную и документальную поддержку руководителя, а также помочь контролировать календарь, рекламные процессы и отчетностьЕсли тебе нравится работать в быстром темпе и быть на шаг впереди, эта роль для тебя! Это роль для человека, который любит порядок, умеет быстро переключаться между задачами, не теряется в интенсивном темпе и способен держать под контролем сразу несколько направлений. Чем предстоит заниматься: — Вести календарь руководителя и контролировать его актуальность;— Координировать график выхода рекламы;— Подготавливать договоры по шаблонам, вносить и согласовывать корректировки;— Вести договорную и закрывающую документацию;— Готовить и своевременно подавать отчетность по маркировке рекламы;— Подготавливать еженедельные и ежемесячные отчеты;— Искать и проверять информацию в интернете: компании, отзывы, каналы и другие источники;— Мониторить важные новости в сфере рекламы, включая правовые и регуляторные изменения;— Актуализировать каталоги и рабочие базы;— Взаимодействовать с бухгалтером по рабочим вопросам;— Грамотно и обдуманно использовать AI-инструменты в работе. Что для нас важно: — Опыт работы бизнес-ассистентом, личным ассистентом, координатором, офис-менеджером или на схожей позиции;— Навык работы с документами и внимательность к деталям;— Умение держать под контролем сроки, задачи и несколько процессов одновременно;— Высокая скорость мышления и способность быстро переключаться между задачами;— Самостоятельность и хорошая самоорганизация;— Гибкость, стрессоустойчивость, критическое мышление;— Умеренная проактивность: важно не только выполнять поручения, но и проявлять разумную инициативу;— Грамотная письменная речь;— Готовность к ненормированному рабочему времени (по другим часовым поясам). Будет плюсом: — Образование или опыт в сфере документоведения, юриспруденции;— Понимание договорной работы;— Понимание маркировки рекламы и соответствующей отчетности;— Опыт работы в динамичной среде с большим количеством разноплановых задач;— Интерес к digital-, рекламной или медиа-среде. Мы предлагаем: — Удаленный формат работы;— Гибкий рабочий день;— Зарплата - фиксированный оклад на старте 60 000 – 80 000₽ с перспективой роста через полгода до 100 000₽;— Возможность расширения функционала, профессионального и финансового роста до 120 000 – 180 000₽;— Обучение в процессе работы;— Компенсация мобильной связи, AI-инструментов.Если тебе откликается наша позиция- отправляй отклик, и мы с радостью познакомимся!Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 90 000 до 130 000 руб.
Санкт-Петербург
Компания Прогресс
Бизнес-ассистент / помощник руководителя
От 80 000 руб.
Санкт-Петербург
Театр Цветов Марины Петровой