Обязанности:
Аккорд Карго — логистическая компания, занимающаяся международными перевозками, таможенным оформлением и сопровождением ВЭД для юридических лиц. Основатель компании Филипп Королев - опытный предприниматель и наставник, который ценит скорость, точность и системность. Сейчас мы ищем сильного и опытного Бизнес-ассистента, который станет настоящей правой рукой руководителя. Чем предстоит заниматься: Административная поддержка руководителя: ведение календаря, организация встреч, напоминания, выполнение поручений, полное тревел-сопровождение; Документооборот: работа с договорами, актами, счетами и заявками, систематизация документов, взаимодействие с подрядчиками, ведение отчетов; Аналитика и подготовка материалов: сбор и структурирование информации, подготовка сравнительных таблиц и презентаций; Координация команды и трекинг задач: протоколирование встреч, взаимодействие с сотрудниками, постановка и контроль выполнения задач, решение операционных вопросов в отсутствие руководителя, найм и координация работы подрядчиков; Административное обеспечение офиса: оснащение офиса всем необходимым, организация типографии и сувенирной продукции; Поддержка маркетинговых задач и бизнес-процессов: помощь в написании контент-плана и ведении соц. сетей, координация команды маркетинга; самостоятельный поиск «узкого горлышка» в компании и предложения по развитию бизнеса. Что мы ожиданием от кандидата: Твердый опыт работы на позиции бизнес-ассистента/помощника руководителя; Высокий уровень ответственности и организованности; Обязательно владение программами Excel, Google Office, Task-manager и др.; Понимание юридических аспектов и знание основ документооборота. Самостоятельность, системность, сильное аналитическое мышление; Способность работать с режиме многозадачности; Внимательность и эмпатичность; Вам не нужно напоминать о задачах и перепроверять за Вами информацию. Что мы предлагаем: Гибридный график работы 5/2 с 9:30 до 18:30 мск; Комфортный офис в Санкт-Петербурге; На испытательный срок (1 месяц) фикс 80 000 ₽; Со 2 месяца достойный фикс 100 000 ₽ + бонусы по KPI до 50 000 ₽ - обсуждается индивидуально и зависит от ваших возможностей и включённости; Возможности роста до операционного директора и партнера по бизнесу. Нам нужен амбициозный и проактивный специалист, который не боится брать на себя ответственность и сможет стать твердой опорой в управлении операционными и административными процессами. В сопроводительном письме ответьте на вопрос: Чем вас привлекла наша вакансия и какими практическими навыками вы обладаете, подходящими на эту роль?Похожие вакансии
Ассистент руководителя (Бизнес-ассистент)
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
Сомалаб
От 60 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
Команда и точка
Личный ассистент / Бизнес-ассистент руководителя
От 100 000 до 180 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
ЛАТ
Помощник/ассистент руководителя ( бизнес ассистент )
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
Дайч Юлия Валерьевна
Бизнес-ассистент \ помощник руководителя
От 70 000 до 90 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
Made In Dream
Бизнес - ассистент руководителя (EdTech)
До 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Балтийская, Нарвская, Фрунзенская, Московские ворота
Кэлем Олеся Александровна