Наш клиент - крупнейшая федеральная компания, приглашает на работу "Помощника Генерального директора" Обязанности: Организация рабочего графика Генерального директора; Планирование встреч, совещаний, командировок с учетом приоритетов, обеспечение тайм-менеджмента; Аналитическая поддержка; Подготовка аналитических материалов, презентаций, сводок по текущей деятельности, проектам и поручениям; Мониторинг исполнения поручений ГД – контроль «красных» сроков, эскалация рисков срыва; Взаимодействие с руководителями блоков и дочерних обществ – обеспечение оперативной связи, согласование встреч, передача позиций ГД; Организация рабочих поездок и визитов (совместно с ассистентами) – утверждение маршрутов, логистики, протокола; Первичный анализ входящей документации – выделение приоритетных вопросов, подготовка резюме для ГД; Частичное сопровождение бытовых потребностей руководителя (в рамках разумного, связанных с графиком и рабочим процессом); Руководство и координация работы двух ассистентов (сменный график): распределение задач, контроль качества, обучение, подмена при необходимости. Требования: Высшее образование (менеджмент, экономика, юриспруденция, технические специальности); Опыт работы в должности помощника / заместителя руководителя аппарата / референта топ-менеджера – не менее 5 лет; Экспертное владение делопроизводством и документооборотом в крупных организациях; Опыт управления небольшим коллективом (секретариат, ассистенты). Условия: Работа в штате крупной федеральной компании; Официальное оформление, полный соц. пакет, полис ДМС; Привлекательные условия оплаты труда (оклад, премии, годовой бонус).
Похожие вакансии