Обязанности:
Присоединяйтесь к команде РСО «НЕВА»! С 2014 года мы помогаем строительным, проектировочным и изыскательным компаниям работать легально и безопасно, предоставляя полный спектр услуг по документационному и юридическому сопровождению — от получения допусков СРО и лицензий до участия в тендерах и прохождения сертификации. Наша миссия - быть надёжным партнёром для бизнеса, снимая административную нагрузку. Мы активно растём и ищем помощника Генерального директора — человека, который станет ключевой опорой руководителя и поможет выстроить процессы в период масштабирования компании. Вы окажетесь у истоков развития организации и сможете вырасти до одной из замыкающих должностей. Чем вы будете заниматься: — Вести полный финансовый учёт: фиксировать поступления и расходы в Excel, заводить счета в банк‑клиент и систематизировать документы по организациям. — Работать с первичной документацией: получать и оплачивать счета, собирать акты от контрагентов и отправлять их в ЭДО, отправлять оригиналы документов. — Выгружать УПД и счета из программы 1С:Предприятие. — Организовывать работу офиса: координировать курьеров, отправлять и принимать документы, согласовывать действия с коллегами. — Помогать в подготовке корпоративных документов, инструкций, стандартов и сертификатов ИСО. — Отслеживать и своевременно оплачивать периодические платежи (аренда и пр.). — Распределять входящие заявки менеджерам в CRM‑системе. — Участвовать в маркетинговых задачах: вести учёт и анализ расходов на маркетинг, помогать в проведении кампаний, наполнять контент (новости для Telegram‑группы, истории для менеджеров по продажам). — Выполнять личные поручения руководителя и другие организационные задачи: настраивать IP‑телефонию, помогать в поиске и собеседовании с соискателями, разрабатывать рекламные сайты на платформах Марквиз и Tilda, готовить обучающие материалы для менеджеров. Мы ждём, что вы: — обучаемы, педантичны, скрупулёзны, внимательны и исполнительны; — воспринимаете обратную связь и корректируете свои действия; — пишете без грамматических и орфографических ошибок; — уверенно владеете базовыми навыками работы на ПК и в MS Office. Будет большим плюсом, если вы: — имели опыт составления или проверки договоров; — ранее работали в программе 1С:Предприятие; — умеете работать с планировщиками времени; — работали в CRM‑системах. Мы предлагаем: —стабильную заработную плату; — официальное трудоустройство и карьерный рост — от помощника до ключевой позиции в компании; — развитие коммуникативных, организационных и цифровых навыков; — возможность удалённой работы при необходимости; — гибкий график; —обучение и поддержку команды — мы готовы помочь вам расти вместе с нами; — локацию: уютный офис в центре Санкт‑Петербурга. Этапы отбора: 1. Отклик на вакансию. 2. Телефонное интервью. 3. Встреча с руководителем. 4. Оффер. Готовы стать надёжной опорой руководителя и помочь компании выйти на новый уровень? Отправляйте отклик!Похожие вакансии
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
ЖКС № 2 Красногвардейского района
Помощник Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
НГ-Энерго
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
Группа компаний Арис и ГЕСЕР
Помощник Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
КАМПЕС
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
Управляющая компания СТАРТ Девелопмент
Помощник генерального директора
До 110 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Площадь Восстания, Владимирская, Маяковская, Лиговский проспект
Единый Оператор Испытаний