Обязанности:
ООО «Единый оператор испытаний» (Дочернее Общество АНО «ИНТИ») является национальной экспертной площадкой в области испытаний, сертификации и управления качеством в нефтегазовом секторе и других отраслях промышленности. Компания объединяет 9 операционных центров и команду из 350 экспертов по всей России. Нам доверяют свыше 2000 заводов России, Беларуси и Китая. Мы растем вместе с отраслью, внедряя эффективные решения и формируя новые стандарты качества. Наши партнеры – Газпромнефть, Сибур, Лукойл, Северсталь, Евраз, Арктик СПГ, Уралхиммаш, НИПИГАЗ, Полюс и другие. В связи с потребностью, мы в поисках помощника генерального директора!Что мы предлагаем: Стабильность: Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью белая заработная плата. Заботу: Расширенный пакет ДМС (включая стоматологию), страхование от несчастных случаев. Комфорт: годовая премия по результатам работы. Условия труда: Место работы: БЦ "Сенатор", г. Санкт–Петербург, 18–я линия Васильевского острова, д. 29, лит. Б График 5/2 с 9.00 до 18.00, чаще - не нормированный; Командировки согласно расписанию генерального директора. Чем предстоит заниматься: 1. Административная поддержка руководителя: Полное ведение календаря руководителя: планирование рабочего дня, организация встреч, совещаний, напоминания. Прием и фильтрация входящих звонков, координация коммуникаций с партнерами и клиентами. Подготовка и редактирование деловой документации, писем, отчетов и презентаций. 2. Организация процессов: Организация командировок и деловых поездок «под ключ» (билеты, визы, бронирование отелей, трансферы). Ведение документооборота: сбор документов для подписи, работа в системах ЭДО и 1С. Контроль исполнения поручений руководителя и своевременное информирование ответственных лиц. 3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: Поддержание порядка и функциональности рабочего пространства руководителя. Взаимодействие с поставщиками услуг (курьеры, клининг, техническое обслуживание). Мы ищем специалиста, который: Высшее образование (предпочтительно — административное, экономическое или техническое); Опыт работы помощником руководителя / секретарем / офис-менеджером от 2-х лет. Опыт работы на позиции личного ассистента топ-менеджера будет вашим преимуществом; Быть на связи 24/7; Опыт работы с электронным документооборотом (ЭДО) и 1С; Организаторские и координационные способности; Уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, PowerPoint на уровне продвинутого пользователя); Грамотная устная и письменная речь; Знание делового этикета; Высокая степень ответственности и стрессоустойчивость: способность эффективно работать в режиме многозадачности и ограниченных сроков; Дисциплинированность и проактивность: умение предвидеть потребности руководителя, предлагать решения, а не просто констатировать проблемы; Конфиденциальность: безусловное соблюдение профессиональной этики и неразглашение информации; Внимательность к деталям: аккуратность при работе с документами и организации процессов. Станьте частью сильной команды — откликнитесь на вакансию и начните работать над проектами, которыми можно гордиться!Похожие вакансии
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
ЖКС № 2 Красногвардейского района
Помощник Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
НГ-Энерго
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
Группа компаний Арис и ГЕСЕР
Помощник генерального директора
От 50 000 до 70 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
РСО Нева
Помощник Генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
КАМПЕС
Помощник генерального директора
Договорная
Санкт-Петербург. Станции метро: Спортивная, Приморская, Василеостровская, Горный институт
Управляющая компания СТАРТ Девелопмент