В девелоперскую компанию требуется офис-менеджер, который окружит сотрудников заботой, сможет обеспечить оперативную поддержку офиса, а так же руководителя по личным и бизнес поручениям. Обязанности: Управление приемной и кабинетом собственника Ежедневная подготовка рабочего кабинета собственника (фрукты, вода, поддержание в рабочем состоянии всей техники) Обеспечение офиса водой, канцтоварами, продуктами, бумагой Обеспечение хозяйственного управления офисом Еженедельная сдача финансового отчета за подотчетные средства Покупка билетов/бронь отелей Прием и распределение звонков Работа с курьерскими службами Бронь столиков в ресторанах/покупка билетов на мероприятия Работа с оргтехникой (факс, сканер, копир), взаимодействие с IT менеджером Взаимодействие с отделами офиса Чай/кофе гостям Встреча и прием гостей компании, организация встреч Выполнение личных и рабочих поручений руководителя и его персональных ассистентов Требования: Доброжелательность Презентабельный внешний вид Опыт работы по специальности (секретарь, помощник руководителя, офис-менеджер) от 2 лет Хорошие коммуникативные навыки, деликатность, активность, стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Уверенное знание стандартных программ Microsoft Office Знание английского языка будет преимуществом Условия: Оформление, отпуск, больничный по ТК РФ Через год работы оформление полиса ДМС Испытательный срок (2 месяца) Офис работает с 9:45 до 18:00 (возможны задержки после 18:00, если у руководителя есть встречи в офисе в вечернее время) Рабочие поездки на такси Дружный коллектив
Похожие вакансии