Обязанности:
Наши ожидания от Вас: — Высшее профессиональное образование. — Опыт работы 1-3 года. — ПК - опытный пользователь (MS Word, MS Excel, MS Outlook, MS PowerPoint и т.д.). — Знание основ делопроизводства. — Умение работать с локальными нормативными актами. — Навыки делового письма. — Знание делового этикета. — Ответственность. — Пунктуальность. — Коммуникабельность. — Умение работать с оргтехникой. Ваши обязанности: Содействие Административному директору в: — Постановке операционных целей и задач подразделениям поддержки организации. — Оценке рисков в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки. — Организации выполнения управленческих решений, направленных на снижение вероятности возникновения неблагоприятного результата в рамках реализации операционной деятельности подразделений административной, хозяйственной, документационной и организационной поддержки. — Формировании бюджета на административную, хозяйственную, документационную и организационную поддержку. — Обеспечении организационной, документальной и информационной деятельности компании и Генерального директора. — Осуществлении информационно-аналитической и организационно-административной деятельности организации и её руководителя. — Руководстве деятельностью по документационному обеспечению управления организацией. — Выполнении поручений руководителя. — Обеспечении и контроле выполнения поручений руководителя в рамках компании другими исполнителями. — Осуществлении внутрикорпоративного документооборота (разработка, подготовка и согласование регламентов, инструкций, приказов и прочее). — Контроле исполнения документов в организации. — Ведении, архивации, обработке, подготовке, согласовании и отслеживании всего документооборота; (Договоры, письма, акты, регистрационные документы); выставлении счетов, подписании актов, первичных документов, подготовке закрывающих документов и пр.) — Осуществлении деятельности по повышению эффективности корпоративного управления организацией. — Подготовке документов для участия в тендерах, аккредитации компании. — Подготовке документов для прохождения проверок в саморегулируемых организациях. — Участии в формировании корпоративной культуры предприятия и организации корпоративных мероприятий, обеспечении учёта и управлении сувенирной продукцией. — Подготовке (по заданию юриста) сопроводительных писем, сообщений электронной почты и копий, отправке заказной корреспонденции и курьерской почты. — Выставлении счетов, подготовке закрывающих документов. — Внедрении эффективных процессов в области управления персоналом. — Проведении адаптационных мероприятий: организации выхода работника на работу, определении и организации рабочего места работника, подготовке всех необходимых документов. — Ведении документации по учету и движению персонала: — составлении и согласовании трудовых договоров работников; — оформлении приема, переводов, увольнения, предоставления отпусков, направления в служебные командировки; — формировании и ведении личных дел сотрудников; — ведении и хранении трудовых книжек; — ведении табеля рабочего времени; — проверки правильности оформления листков нетрудоспособности; — учёте рабочего времени сотрудников и оформлении сверхурочной работы. — Организации специальной оценки труда сотрудников, оценки профессиональных рисков. — Доведении информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. — Управлении закупками: оборудование, расходные материалы, канцелярские товары, офисная мебель и т.д. — Решении всех административно-хозяйственных вопросов, связанных с работой офиса с помощью внутренних ресурсов и подрядных организаций. В обеспечении бесперебойной работы офисного пространства. — Взаимодействии с арендатором по вопросам аренды. Условия для Вас:— Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.— Просторный современный офис в центре Санкт-Петербурга (ст. метро Горьковская).— Гибкий график начала рабочего дня, с понедельника по пятницу.— Удобные рабочие места с современной мебелью и техникой.— Бесплатные кофе, чай, карамельки.— Работа в отличном коллективе профессионалов.— Отсутствие токсичности внутри компании. Если Вас и нас всё устроит, – с радостью примем Вас в наш дружный коллектив!Похожие вакансии