Помощник ассистента руководителя

Обязанности: • Выполнение поручений помощника руководителя;• Взаимодействие с менеджером по подбору персонала (помощь в организации собеседований);• Организация приёма посетителей;• Приём и отправка корреспонденции, взаимодействие с курьерскими службами, упаковка отправлений при необходимости;• Приём и распределение телефонных звонков, фиксация и передача служебной информации сотрудникам;• Ведение документооборота, работа в 1С документооборот, 1С:Бит.Финанс;• Организация командировок сотрудников (оформление билетов, заказ транспорта, бронирование гостиниц и т.д.);• Подготовка поздравлений и подарков сотрудникам (дни рождения, важные события);• Обеспечение жизнедеятельности офиса (поддержание чистоты и порядка в переговорных, кухонной зоне офиса, заказ канцелярских товаров, контроль и своевременный заказ питьевой воды, кофе/чая и т.д.). Требования: • Высшее образование (желательно);• Уверенный пользователь «MS Office»;• Опыт работы с оргтехникой;• Умение общаться с людьми;• Грамотная устная и письменная речь;• Готовность быть на связи 24/7, решать вопросы вне графика;• Готовность к работе В РЕЖИМЕ МНОГОЗАДАЧНОСТИ;• Релевантный опыт работы приветствуется. Навыки:• Расставление приоритетов относительно поставленных задач;• Внимательность к деталям, способность удерживать в памяти большой объём информации по текущим рабочим процессам;• Стрессоустойчивость;• Дисциплинированность;• Ответственность. Условия: • 5-ти дневная рабочая неделя;• Социальные гарантии в соответствии с ТК РФ;• Офис в центре города;• Испытательный срок - 3 месяца;• Готовность пройти полиграф.