Обязанности:
Кого мы ищем В команду требуется человек, готовый развивать и сопровождать жизнь профессиональных сообществ (ТОП-менеджмент в IT-направлении), где руководитель ключевое лицо, а также поддерживать руководителя в операционных задачах. Эта роль для того, кто умеет переключаться между режимами: быстро сделать поручение → написать пост → ответить участникам → забронировать локацию. Чем предстоит заниматься 1. Ассистирование руководителю (30–40% времени) -Отправка ссылок, уведомлений, напоминаний по задачам -Поиск и бронирование локаций (для встреч, мероприятий, переговоров) -Поиск и оплата парковок -Поиск и покупка билетов для командировок -Организация встреч (согласование времени, рассылка приглашений) -Контроль мелких поручений и дедлайнов 2. Работа с сообществом (60–70% времени) Организационная поддержка мероприятий: -Рассылки участникам (приглашения, напоминания, пост-релизы) -Регистрация участников, работа со списками -Координация подрядчиков (площадка, кейтеринг, техника) — по чек-листу -Участие в мероприятиях (онлайн / офлайн) в качестве координатора (возможны мероприятия небольшой продолжительности в вечернее время, например, 19:00-22:00) Ведение текущей работы с сообществом: -Ответы на вопросы участников в чатах (Telegram / МАХ) -Ежедневное присутствие в каналах сообщества -Сбор обратной связи от участников -Помощь участникам в объединении по темам, целям и проектам -Ведение общей базы участников и статистики Создание контента: -Написание анонсов мероприятий -Подготовка пост-релизов -Публикации в чатах Мы ожидаем Обязательно: -Опыт работы в роли администратора сообщества, комьюнити-менеджера, ассистента или координатора от 1 года -Умение вести чаты: отвечать быстро, вежливо, по делу -Опыт организационной поддержки мероприятий (онлайн или офлайн) -Умение писать понятные тексты для постов и рассылок (без ошибок) -Базовое владение: Figma (сделать программу мероприятия), Google Docs / Таблицы, мессенджеры, Power Point -Навык быстрой письменной коммуникации (без воды) -Самодисциплина и умение держать дедлайны Будет плюсом: -Опыт работы с профессиональными сообществами / клубами -Опыт модерации в Telegram (без ботов) -Базовые навыки работы с видео (нарезка) -Золотая медаль / Красный диплом Качества, которые помогут успешно работать -Надёжность: вам можно доверить коммуникации и задачи для самостоятельной работы -Системность: ведёте списки, не теряете информацию -Умение писать: коротко, ясно, без канцелярита -Не боитесь рутины: ответить на 100-й вопрос «а когда мероприятие?» -Спокойствие в стрессе: в день мероприятия бывает хаос, нужно не паниковать -Открытость к новому: не цепляешься за устоявшиеся задачи, открыт к изменениям -Инициативность: любая высказанная идея приветствуется -Внимательность и щепетильность в работе: при отклике на вакансию вы начнете сопроводительное письмо с перечисления трех самых важных качеств для этой роли. Мы предлагаем -График: 5/2 (пн-пт), гибкое начало и конец рабочего дня -Формат: гибрид, преимущественно удаленка с выездом на мероприятия -Испытательный срок: 1-3 месяца -Дополнительно: оплата курсов, ДМС -Работа в команде с неравнодушными к делу людьмиПохожие вакансии
Community-менеджер (с функциями ассистента руководителя)
От 100 000 до 120 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
SPb CIO Club, Петербургский клуб ИТ-директоров
Помощник ассистента руководителя
От 80 000 до 80 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Экоград
HR-специалист с функциями личного ассистента
От 100 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Пигалкина Дарья Юрьевна
Медицинская сестра / Медицинский брат с функциями ассистента стоматолога
От 72 000 до 105 600 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Мой Зубной
Медицинская сестра / Медицинский брат с функциями ассистента стоматолога
От 81 000 до 108 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
Мой Зубной
Помощник руководителя с функциями тендерного специалиста
От 90 000 до 150 000 руб.
Санкт-Петербург. Станции метро: Адмиралтейская, Гостиный двор, Невский проспект, Сенная площадь
ВЕС-СЕРВИС