Бизнес-ассистент генерального директора

Добрый день, уважаемые соискатели! Приглашаем Вас на вакансию Бизнес-ассистент генерального директора (Правая рука руководителя) О компании ПЛАНЕТА ВИП — динамично развивающаяся компания в сфере premium travel и B2B-туризма. Мы создаём сложные, нестандартные продукты и выстраиваем долгосрочные партнёрские отношения на международном уровне. Работаем с требовательной аудиторией и высокими стандартами сервиса, активно масштабируем бизнес и усиливаем управленческую команду. О роли бизнес-ассистента: Мы ищем ключевого человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя координацию задач, контроль исполнения и поддержку операционных процессов компании. Это не классическая роль ассистента, а позиция с высоким уровнем вовлеченности в бизнес, где важно не только сопровождать руководителя, но и обеспечивать прозрачность, управляемость и синхронизацию всех функций компании. Обязанности: Полное сопровождение генерального директора: ведение календаря, организация встреч, поездок, переговоров Приоритизация задач и защита времени руководителя Постановка, распределение и контроль исполнения задач по всем подразделениям (Bitrix24 / CRM) Мониторинг сроков, контроль контрольных точек, эскалация рисков Подготовка материалов к встречам, совещаниям, стратегическим сессиям Протоколирование встреч, фиксация решений, сроков и ответственных Сбор, анализ и структурирование данных для управленческих решений Подготовка регулярной аналитики по продажам, клиентам, регионам и KPI Координация взаимодействия между подразделениями (продажи, маркетинг, продукт, контрактинг, back-office) HR-поддержка: подготовка вакансий, первичный скрининг, организация интервью, сопровождение адаптации Подготовка документов, деловой переписки, ведение документооборота Контроль операционных процессов и выявление узких мест Выполнение проектных и срочных бизнес-задач Требования: Опыт от 3 лет в роли бизнес-ассистента, project или операционного менеджера Опыт работы с первым лицом компании / собственником Уверенная работа с CRM (Bitrix24 будет преимуществом), Excel (сводные таблицы), Google Workspace / MS Office Навыки управления задачами, сроками и приоритетами Опыт подготовки аналитики и управленческой отчетности Понимание бизнес-процессов и логики управления компанией Опыт участия в HR-процессах будет преимуществом Высокая системность, внимательность к деталям, умение работать в многозадачности Развитые коммуникативные навыки Опыт в туризме / B2B / premium сегменте — как плюс Личностные качества, которые мы хотим видеть в кандидате: Системное и структурное мышление Умение держать под контролем большой объём задач и информации Навык выстраивания эффективной коммуникации Умение доносить задачи и добиваться результата Проактивность и ответственность Способность работать в тесной связке с руководителем Ориентация на развитие и рост внутри компании Условия: Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск График 5/2 (09:00–18:00 / 10:00–19:00) Офис в центре Сочи (Навагинская), современное пространство с панорамными окнами Предоставление рабочего оборудования и корпоративной связи Доход: фиксированный оклад + KPI (совокупно 120 000 ₽) Возможность профессионального роста до операционного руководителя Работа в динамично развивающейся компании в сфере туризма и premium travel Что вы получите: работу напрямую с генеральным директором и участие в ключевых бизнес-процессах компании возможность влиять на решения и выстраивать процессы, а не просто выполнять задачи быстрый профессиональный рост до операционного руководителя сильное окружение и команду, ориентированную на результат, без лишней бюрократии работу в сфере premium travel и участие в международных проектах высокий уровень вовлеченности в бизнес и реальные управленческие задачи Мы ищем человека, который: умеет мыслить процессами, а не отдельными задачами, способен синхронизировать работу команды, держать под контролем ключевые процессы компании и быть надёжной опорой для генерального директора. Направляйте Ваше резюме, мы рассмотрим и свяжемся с Вами.