Обязанности:
Мы в поиске активного, энергичного, вовлеченного Бизнес-Ассистента CEO компании. Наш слоган: Опережая ожидания , делать этот мир лучше, чем он был до нас.Мы предлагаем: Работу в стабильной компании (на рынке 5 лет). График работы: 5/2 с 09:00-18:00. Офис в центре города с панорамным остеклением; Мотивация: Оклад 50 000р + KPI 30 000р. Возможность развития своих профессиональных навыков и знаний, расширение кругозора; Поддержку и экологичное взаимодействие: в компании мы все общаемся на “ты”, с уважением друг к другу, всегда идём на встречу и достигаем крутых результатов. Чем предстоит заниматься: Управление расписанием и планирование календаря CEO: взаимодействие с календарями других и ведение календаря компании; планирование встреч, совещаний, звонков; согласование дат и времени с сотрудниками и партнерами; предупреждение о наложении событий, предотвращение накладок в графике; формирование списка приоритетных задач на день/неделю. 2.Вести учет рабочих циклов: отпуска/посещения обучений/брокер туры и прочее по запросу. 3.Контроль и организация регулярных мероприятий по продажам. 4.Сопровождение совещаний и контроль исполнения: организация внутренних и внешних мероприятий(встречи, конференции, презентации). фиксация договоренностей и ключевых решений. постановка задач исполнителям и контроль сроков их выполнения. 5. Ведение таблиц, РНП. 6. Информационная и техническая поддержка: поиск и структурирование информации по запросам CEO. мониторинг новостей отрасли, конкурентов, регуляторики. работа в CRM- системами, офисными и аналитическими программами. обеспечение CEO нужными данными в режиме реального времени(дашборды, оперативные сводки). 7. Организация собраний/мероприятий компании совместно с офис-менеджером. 8.Подготовка документов и аналитики: сбор и анализ данных для принятия решений; подготовка отчетов, аналитических справок, презентаций; подбор материалов к совещаниям(статистика, обзоры рынка, данные по проектам). 9. Геймификация на экранах на ключевые показатели месяца/недели и сколько выполнено в чате компании; Взаимодействие со всеми подразделениями компании по задачам CEO; Решение нестандартных и срочных задач(например, организация внеплановой встречи, срочный сбор материалов) и поддержка CEO в кризисных ситуациях(координация команды). Рассматривает кандидатов только с опытом Бизнес-ассистентом в различных нишах. Отклики рассматриваются только с сопроводительным письмом c ответом на вопрос: 1. Чем тебя заинтересовала вакансия? До встречи на собеседовании!С Уважением,HR-менеджер,Валерия.Похожие вакансии