Обязанности:
Мы Часовые – hr-tech стартап, платформа временных сотрудников для ритейла. Наша цель – помогать розничным сетям с внештатным персоналом и предоставлять подработку по удобному графику тысячам исполнителей по всей России. Ищем помощника/ассистента руководителя в свою команду. Позиция предусматривает работу на стыке многих сфер деятельности компании - это одновременно интересно и полезно, но также не требует быть экспертом в каждой области. Ты - помощник, медиатор, саппорт, благодаря которому всё в компании происходит быстрее, удобнее, эффективнее.Твои задачи: Процессы. Контроль задач сотрудников, соблюдения регламентов, коммуникаций отделов компании в CRM, в почте, телефонии, предоставление отчетов / срезов по работе компании руководителю. Документы. Работа в MS Office и Google Таблицах. Заполнение из шаблонов и подготовка анкет, договоров, сканирование входящих документов, отправка исходящих контрагентам. Переработка данных для выгрузок в CRM, бухгалтерию. Простые расчеты формулами. Коммуникации. Общение по телефону с контрагентами, заказчиками, подрядчиками. Запрос статусов, сбор информации. Бухгалтерия. Подготовка заявок на платежи, проверка данных. Отправка подготовленных закрывающих документов клиентам - в ЭДО, электронной и бумажной почте. HR. Первичный отбор кандидатов руководителю, оформление и увольнение по шаблонам. Жизнеобеспечение офиса. Заказ канцелярии, воды, вкусняшек. Помощь в организации корпоративов, командировок. Выполнение поручений руководителя. Решение многих других разноплановых вопросов (разбор электронной почты, авторизации на сервисах, закупок, встреча курьеров и т.п.) Что мы предлагаем: Оклад 45 000 чистыми. Выплата на банковскую карту. Официальное оформление в качестве самозанятого по договору гпх. Оплачиваемый отпуск 28 дней. График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Выходные: суббота и воскресенье. Работа в уютном светлом офисе, комфортное рабочее место с красивым видом. Оплачиваемые корпоративы. Подарок от компании на день рождения. Форма одежды - свободная. Рядом набережная и пляж. Ожидаем от тебя: Грамотную речь, умение четко излагать свои мысли. Нацеленность на результат, а не на просиживание рабочего времени. Релевантный успешный опыт работы. Будет плюсом опыт на вакансиях: офис-менеджер, секретарь, менеджер по административной работе, ассистент, координатор, помощник, менеджер офиса, администратор. Удаленный формат работы не предполагается.Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
От 65 000 до 65 000 руб.
Самара. Станции метро: Алабинская
Lucas Cosmetics
Помощник/ассистент руководителя
Договорная
Самара. Станции метро: Алабинская
Лаундж бар Енот (ИП Бабаев Азим Мустафакулович)
Ассистент / помощник руководителя
От 15 000 до 20 000 руб.
Самара. Станции метро: Алабинская
Рекламный ход