Ассистент / помощник руководителя

Требуется энергичный и ответственный ассистент - для помощи руководителю в ежедневных делах.Частичная занятость (работа по текущим задачам), удаленная работа 100%. Сотрудничество по договору ГПХ с самозанятым или ИП. Обязанности: - работа с ежедневными отчетами распространителей, контроль обёмов и тиражей;- работа с цифрами в CRM –занесение данных, начисление ЗП и пр;- ведение календаря – планирование задач с постановкой приоритетов по важности, срочности; фиксация выполненных, согласование встреч - подтверждение накануне.- подготовка и оформление презентаций, чек-листов отчётов, коммерческих предложений;- работа с документами- оформление договоров, спецификаций, доп. соглашений;- составление сметы и подготовка по ней КП;- удалённый контроль службы контроля по алгоритму;- рассылка информации по базе клиентов (e-mail, мессенджеры) письма;- разбор, сортировка и сохранение документов структурированно, умение работать быстро в word, pdf, excele, с яндекс и googl диском, умение объединять листы в один файл;- при необходимости контроль фотоотчётов распространителей на яндекс-диске и проверка и корректировка отчётов к ним;- умение работать с ИИ в текущих задачах;- работа с яндекс, гугл, и 2гис картами, с яндекс-бизнес: наполнение и добавление актуальной информации, отслеживание отзывов, ответы на них.- оформление соц сетей компании: Instagram, ВКонтакте, Телеграм. Составление контент плана и визуала, согласование.- сбор (поэтапно) портфолио и кейсов компании из имеющихся данных. Резюмирвание чего не хватает, дополнение и обработка необходимой информации с помощью Нейроети;- дистанционная организация курьерских поездок и контроль их.- составление продающих текстов для постов/сторис с ИИ;- поиск по внутренней базе распространителей, и вывод на работу, если требуется.- прочие личные задачи заказчика Требования: - оперативное выполнение поставленных задач- наличие ПК или ноутбука с нормальным доступом в интернет- умение самостоятельно искать ответы на поставленные вопросы- умение искать и подбирать необходимую информацию в интернет - ресурсах- быстро реагировать на запросы через переписку, быть на связи- умение визуально оформлять презентации- умение работать в программе pdf, excele или иной для создания документов нужного формата и размера- умение работать с ИИ- выполнение поручений руководителя Условия: - полностью удалённая работа, позволяющая совмещать работу с другими делами- быть на связи по часовому поясу МСК- частичная занятость (работа по возникающим задачам)В отклике на вакансию в начале поставьте 100%, далее укажите свой статус в формате: «Я ____ »: физлицо без статуса самозанятого, физлицо самозанятый, ИП на НПД, ИП УСН.