Помощник/Ассистент руководителя

Компания с многопрофильным бизнесом и 25-тилетним присутствием на рынках городов РФ, ищет ответственного и организованного помощника руководителя, который станет надёжной опорой для топ‑менеджера и обеспечит бесперебойную работу офиса. Обязанности: ведение делопроизводства и документооборота (подготовка, согласование, отправка и хранение документов); организация рабочего графика руководителя (расписание встреч, напоминания, координация времени); приём и распределение входящих звонков, работа с корреспонденцией; подготовка материалов для совещаний и презентаций (сбор данных, форматирование, распечатка); координация внутренних и внешних коммуникаций (взаимодействие с отделами компании, партнёрами и клиентами); выполнение поручений руководителя оперативного характера (поиск информации, оформление запросов, сопровождение мелких задач); периодическое выполнение курьерских функций с использованием средства индивидуальной мобильности (доставка документов в пределах города, встречи с партнёрами); поддержание порядка в рабочем пространстве руководителя и общей зоне приёма. Требования: опыт работы секретарём или помощником руководителя от 1 года (приветствуется опыт в сфере рекламы, маркетинга или медиа); уверенное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint), знание CRM-систем будет плюсом; грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки; высокая организованность, умение расставлять приоритеты и работать в условиях многозадачности; внимательность к деталям, аккуратность в работе с документами; коммуникабельность, вежливость, умение находить общий язык с разными людьми; Условия: график работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; официальное трудоустройство по ТК РФ; конкурентная заработная плата (обсуждается на собеседовании в зависимости от опыта); комфортное рабочее место в современном офисе в центре Самары; возможности для профессионального роста внутри компании; корпоративное обучение и поддержка со стороны команды.