Обязанности:
Мы ищем активного и ответственного сотрудника, который станет ключевым звеном в обеспечении бесперебойной работы отдела продаж. Вам предстоит не просто поддерживать порядок в офисе, но и активно участвовать в операционных бизнес-процессах: от оформления документов до контроля логистики. Чем предстоит заниматься: Организация рабочего пространства: Полная подготовка и настройка рабочих мест для новых сотрудников (компьютер, телефония, канцелярия), создание комфортных условий для работы команды. Документооборот и финансы: Выставление счетов клиентам, подготовка проектов договоров (в том числе через электронный документооборот), ведение первичной документации. Контроль соблюдения финансовых лимитов (до 100 000 руб. — счет, свыше — договор). Логистика и склад: Оформление заявок в транспортные компании, расчет стоимости доставки для коммерческих предложений, контроль движения грузов и ведение складского учета. IT-инфраструктура и коммуникация: Настройка корпоративной почты, мессенджеров (Telegram, WhatsApp) и CRM-системы (Битрикс24) для новых менеджеров. Ведение деловой переписки и прием входящих звонков. Адаптация и обучение: Проведение инструктажей для новых сотрудников отдела продаж по внутренним регламентам (документооборот, логистика, бытовые вопросы), проведение экскурсий по офису. Вы будете первым наставником для новичков. Администрирование: Встреча и координация посетителей, обеспечение жизнедеятельности офиса (расходные материалы, бытовые зоны), контроль порядка на кухне и в местах общего пользования. Мы ожидаем, что Вы: Обладаете опытом работы с деловой документацией и первичной бухгалтерией. Уверенно работаете в Microsoft Office и готовы быстро освоить CRM-систему (Битрикс24) и ЭДО. Внимательны к деталям (особенно в цифрах и реквизитах), пунктуальны и ответственны. Имеете навыки делового общения и переписки, грамотная устная и письменная речь. Умеете выстраивать коммуникацию с разными отделами (продажи, кадры, IT). Мы предлагаем: График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00 (1 час обед). Офис: ул. Революционная 70, литер 2 (современное оборудованное рабочее место). Оплата труда: Стабильный оклад + премии по KPI за результат (без задержек). Стабильность и рост: Работа в динамичной компании, где ваш вклад напрямую влияет на общий успех отдела. Вы будете в центре всех бизнес-процессов, что дает отличную базу для развития в операционном управлении. Присоединяйтесь к команде, где ценят инициативу и порядок! Директор ООО "Инновационные системы" Валерий ЗахаровПохожие вакансии
Договорная
Самара. Станции метро: Московская, Гагаринская
Информационно-медицинский центр