Обязанности: Ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, подготовка приказов на отпуск, замещение, подготовка и ознакомление с кадровыми документами в 1С ЗУП, 1С ЭДО, оформление и отправка обязательной отчетности); Оперативный и качественный поиск и структурирование необходимой информации по запросу руководителя; Выполнять функции консьерж-сервиса; Ведение переписки, подготовка корреспонденции, в том числе аналитических и информационных материалов; Ознакомление и подача документов на подпись руководителю; Делопроизводство: составление писем, приказов, распоряжений по основной деятельности, контроль за их исполнением; Доведение сроков исполнения до исполнителей, подготовка отчетов; Информирование руководителя о событиях, напоминания; Работа по сопровождению личных дел руководителя, планирование времени руководителя; Оформление, отправка и получение почты; Организация бесперебойной работы офиса и сотрудников (своевременный заказ канцтоваров, питьевой воды, взаимодействие с арендодателем); Работа в личном кабинете HeadHunter, выполнение функций по подбору персонала; По необходимости функция "чай/кофе" Требования: Опыт: личного помощника руководителя, секретаря, офис-менеджера, сотрудника отдела кадров); Высокий уровень ответственности, надежности, аккуратности; Знание 1С ЭДО, стандартных офисных программ, навыки работы с офисной оргтехникой; возможность эпизодически работать за пределами установленной продолжительности рабочего времени; Умение работать в режиме многозадачности; Доброжелательность, тактичность, энергичность, стрессоустойчивость; Презентабельность, хорошая речь, знание этикета; Условия: - Стабильная работа в современной компании; - Трудоустройство по ТК РФ; - Своевременная оплата труда, без задержек 2 раза в месяц; - График работы 5/2 с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв с 13.00 до 14.00 - Комфортный офис с удобной транспортной развязкой.
Похожие вакансии