Обязанности:
ООО Сибирский Центр «Теплообменное оборудование» - лидер на рынке производства, продажи, и сервисного обслуживания теплообменного оборудования, компрессорного, насосного оборудования и электродвигателей Открыта вакансия Бизнес-ассистента руководителя компании в Мы предлагаем вам: Быструю адаптацию и наставничество: рядом всегда есть руководитель и команда; Реальные задачи и влияние: вы — правая рука руководителя, а не просто секретарь; Прозрачные перспективы роста: до руководителя проекта; Корпоративные бонусы (ДМС для сотрудников проработавших 1 год и более, 50% компенсации абонемента в спортзал или спортивные секции при успешном прохождении испытательного срока; График работы с 8.00 до 17.00; Масштабные корпоративные мероприятия; Стильный, уютный офис в центре города - ул. Красный проспект, д. 35; Итоговый размер заработной платы обсуждается индивидуально с успешным кандидатом. Задачи: Ведение задач и проектов Владельца компании. Вам не дают пошаговую инструкцию, вы изучаете вопрос , находите путь, координируете процесс и держите руководителя в курсе; Информационно-аналитическая поддержка руководителя Мониторинг рынка, конкурентов, законодательства, подготовка аналитических справок, презентаций, дайджестов; Управление проектами и поручениями. Контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками, координация взаимодействия между подразделениями; Ведение проектных задач, отслеживание сроков и статусов; Организация рабочего дня руководителя (планирование календаря встреч, звонков, совещаний, поездок, напоминания о важных событиях); Организация Командировок и деловых поездок Руководителя (Бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление виз, страховок, приглашений, составление программы пребывания, координация встреч в поездке); Точечные поручения руководителя (сходить на почту, записать к врачу , покупки и тд.); Помощь Hr специалисту на время отсутствия (Размещение вакансии на специализированных сайтов, приглашение кандидатов на собеседование, организация рабочего место для нового сотрудника, помощь в организации мероприятий, например организация проведения Стратегической сессии); Наши пожелания к кандидату : Опыт работы бизнес-ассистента, координатора проекта, project - менеджера; Отличное владение офисными программами: excel, word, google Таблицы, power point, google Презентации, почта, календарь, мессенджеры; Опытный пользователь ИИ-инструментов: Chat GPT, claude, Gemini, Deepsick, Яндекс GPT и т.д.; Личностные качества: Самостоятельность - не ждете пошаговых инструкций; Настойчивость-доводите дело до конца, не бросаете на полпути; Хорошая память — держите в голове множество договорённостей и поручений; Организованность и пунктуальность — умеете планировать день, не опаздывать, доводить дела до конца; Быстрая обучаемость — осваиваете новые программы, отрасли и темы. Ждем ваших откликов и мы свяжемся с Вами в течение 1 дня. Ваше сопроводительное письмо будет прочитано в первую очередь, напишите в 2х предложениях, что вам откликнулось в нашей вакансии.Похожие вакансии