Обязанности:
ТС ГРУПП ищет сильного бизнес-ассистента для работы напрямую с акционером холдинга Мы ищем человека, который станет надёжной опорой первого лица: наведёт порядок в поручениях, договорённостях и календаре, будет держать в фокусе решения встреч и уверенно контролировать их исполнение топ-менеджерами. Если вы умеете превращать поток идей и обсуждений в понятные задачи, не теряете детали, спокойно напоминаете руководителям о сроках и доводите вопросы до результата — будем рады познакомиться! Чем предстоит заниматься: фиксировать поручения, решения и договорённости акционера; вести единый реестр задач: суть, ответственный, срок, статус, риски; контролировать исполнение поручений топ-менеджерами: запрашивать статусы, напоминать о сроках, выявлять блокеры и эскалировать просрочки; вести протоколы встреч и совещаний: фиксировать решения, ответственных и дедлайны; оперативно рассылать итоги; превращать задачи и идеи акционера в чёткие, понятные для команды поручения; собирать и структурировать обратную связь от руководителей, готовить краткие статусы и справки для акционера; вести календарь акционера: планировать встречи, расставлять приоритеты, исключать накладки, напоминать о важных событиях; готовить повестки, материалы и организационную часть встреч; вести деловую переписку по поручениям акционера; поддерживать порядок в документах, реестрах и рабочем пространстве/кабинете. От Вас ожидаем: высшее образование; опыт работы бизнес-ассистентом, личным помощником, координатором проектов или в аналогичной роли — от 1 года; умение вести протоколы, работать с календарями, таблицами, документами и системами постановки задач; сильные навыки деловой коммуникации и грамотной письменной речи; умение структурировать большой объём информации и выделять главное; навык приоритизации: способность отличать срочное от важного и защищать время первого лица; готовность взаимодействовать с руководителями высокого уровня и уверенно запрашивать у них статус исполнения поручений; способность не бояться уточнять, переспрашивать и добиваться однозначности задач; безупречную аккуратность, организованность и ответственность. Мы предлагаем: работу в динамичной, быстроразвивающейся компании, входящей в ТОП-10 работодателей Новосибирска по версии премии НГС, в рейтингах работодателей РБК и Форбс; конкурентную заработную плату (оклад + бонусы) - сумма заработной платы обсуждается на собеседовании индивидуально с каждым кандидатом; пятидневную рабочую неделю; оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы; бонусы и скидки для сотрудников холдинга по программе привилегий (фитнес, рестораны, отели); корпоративные скидки на лечение в медицинских центрах и стоматологиях, а также в дельфинарий, аквапарк, Мира Термы и Мира парк, санатории, автошколу, музеи и театры города, салоны красоты, цветочные салоны и т.д.; реферальную программу: возможность дополнительного заработка за привлечение кандидатов в холдинг; материальную помощь в трудных жизненных ситуациях; страхование от травм и болезней; корпоративное развитие и обучение; интересные корпоративные мероприятия.Похожие вакансии
От 80 000 до 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Заельцовская
YourFit