Обязанности:
MEDLIGA поставляет медицинское оборудование государственным и коммерческим клиникам. Ищем бизнес-ассистента, который поможет руководителю новосибирского филиала организовать рабочий день, держать в фокусе поручения и координировать взаимодействие команды. Чем предстоит заниматься Вести календарь руководителя: согласовывать встречи, готовить повестку и материалы, предупреждать об изменениях. Организовывать совещания и командировки, фиксировать договорённости, ответственных и сроки. Вести список поручений: запрашивать статусы у исполнителей, напоминать о сроках и заранее сообщать руководителю о возможных задержках. Готовить деловые письма, протоколы, презентации и краткие сводки. По поручению руководителя координировать вопросы между сотрудниками филиала, другими подразделениями и контрагентами. Собирать у ответственных информацию о ходе договоров и поставок, передавать руководителю сведения об отклонениях. Помогать с организационными вопросами филиала и вводом новых сотрудников в рабочие процессы. Что для нас важно Опыт работы ассистентом руководителя, бизнес-ассистентом или координатором проектов. Умение одновременно вести несколько задач, расставлять приоритеты и доводить поручения до результата. Навык организации встреч, ведения деловой переписки и контроля сроков. Грамотная речь, внимательность к деталям и умение кратко излагать суть вопроса. Уверенная работа с документами, таблицами, электронной почтой и календарём. Тактичность и умение обращаться с конфиденциальной информацией. Будет преимуществом опыт в B2B-компании, сфере медицинского оборудования, закупок или логистики, а также понимание договорного сопровождения и работы с ЕИС. Что предлагаем Работу в новосибирском филиале федеральной компании. Прямое взаимодействие с руководителем филиала и возможность влиять на организацию рабочих процессов. Разнообразные задачи на стыке коммуникаций, координации и административной поддержки. Заработная платна: 80 000 оклад на руки, возможны дополнительные премии по результатам работы. Официальное оформление по ТК РФ. ДМС, компенсацию спорта, экосистему Яндекс и возможность индивидуального обучения. Корпоративное такси. Оборудованное рабочее место в офисе бизнес-центра класса А. Возможности профессионального и карьерного развития внутри компании. Если вам нравится наводить порядок в задачах, находить нужную информацию и помогать команде соблюдать договорённости, будем рады познакомиться.Похожие вакансии
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
ТС ГРУПП
От 40 000 до 60 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
Атлас Мира
От 150 000 до 200 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
Прогресс
От 40 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
SELBY AGENCY
Бизнес -ассистент руководителя
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
Сибирский Центр Теплообменное оборудование
От 80 000 до 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина, Октябрьская, Спортивная
YourFit