Обязанности:
Федеральное государственное бюджетное учреждение «Национальный медицинский исследовательский центр имени академика Е.Н. Мешалкина» Министерства здравоохранения Российской Федерации — это Центр с более чем 65- летней историей. На сегодняшний день Центр является ведущим учреждением в России по оказанию высокотехнологичной медицинской помощи. Мы – это медицина высоких технологий. Ежегодно в Центре выполняют около 25 тысяч операций по профилям сердечно-сосудистая хирургия, нейрохирургия, онкология, трансплантология, из них 3,5 тыс. пациентам с сочетанными патологиями. Мы – это прикладная наука. Центр осуществляет масштабную научную деятельность, ориентированную на создание инновационных технологий, проведение исследований. Мы – это непрерывное образование. Образовательная деятельность Центра представлена программами подготовки кадров высшей квалификации по ординатуре, аспирантуре, а также повышения квалификации и профессиональной переподготовки. Нас 2000 человек. Именно столько сотрудников работают в Центре. Сейчас мы ищем человека в команду людей, искренне любящих свою работу, нацеленных на профессиональное развитие и разделяющих нашу главную ценность по сохранению здоровья и жизни пациента. Вам предстоит: Осуществлять стратегическое планирование рабочего времени руководителя. Управлять поручениями и контролировать исполнение. Вести реестр задач и отчётность в CRM. Организовывать и сопровождать совещания и мероприятия. Осуществлять комплексную организацию командировок, выездов и публичных мероприятий. Подготавливать материалы для участия руководителя в работе государственных, общественных и экспертных структур. Поддерживать коммуникацию с ключевыми партнёрами и стейкхолдерами. Создавать презентации, отчёты и визуальные материалы. Координировать работу между подразделениями. Сопровождать отдельные направления работы и процессы по запросу генерального директора. Мы предлагаем: Все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации. График работы, позволяющий совмещать работу с учёбой/семьей: пятидневная рабочая неделя с 08:30 до 17:00. Премиальные выплаты по итогам года. Вознаграждения к юбилейной дате, материальную помощь. Ежегодные медицинские осмотры и скидку 30% на медицинские услуги, оказываемые Центром для работников и их близких родственников. Служебный транспорт. Мы ждем от вас: Мы ищем профессионала, который не просто выполняет поручения, а предвосхищает потребности руководителя и действует на опережение. Важны следующие компетенции: Опыт поддержки первого лица. Подтвержденный опыт работы помощником/ассистентом руководителя высшего звена (желательно в государственном, медицинском или научном секторе) - не менее 3 лет. Высокий уровень организации и планирования. Способность управлять плотным графиком руководителя, расставлять приоритеты, работать в условиях постоянных изменений и срочных задач, сохранять хладнокровие и точность в стрессовых ситуациях. Проактивность и самостоятельность. Умение самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, предлагать варианты действий. Навыки деловой коммуникации. Безупречное владение деловой перепиской, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать уважительные и эффективные отношения с руководителями подразделений, партнерами и представителями органов власти. Умение работать с большим объемом информации. Способность быстро анализировать, структурировать и обобщать данные из разных источников, выделять главное, готовить лаконичные и информативные выжимки для руководителя. Владение инструментами планирования и автоматизации. Уверенное использование CRM-систем, таск-трекеров, инструментов для совместной работы. Навыки подготовки презентаций и визуализации данных. Опыт создания презентаций для топ-менеджмента и органов власти, умение работать с данными, строить графики и диаграммы, подбирать визуальные решения, которые усиливают аргументацию. Будет преимуществом: Навыки работы с нейросетями для ускорения подготовки текстов, слайдов визуализации контента (с обязательным контролем качества и фактчекингом). Понимание специфики работы государственных медицинских учреждений, знание нормативной базы и особенностей взаимодействия с органами власти. Опыт сопровождения публичных выступлений, участия в конференциях и официальных мероприятиях на высоком уровне. Приглашаем стать частью нашей команды!Похожие вакансии