Обязанности:
Чем предстоит заниматься: Управление календарём: планирование встреч, совещаний, поездок и личного времени без пересечений. Отслеживание текущих фокусов, приоритетов и поручений. Фильтрация входящих запросов, распределение задач, контроль исполнения. Выполнение административных задач: оформление документов, организация командировок, подготовка материалов. Поддержка в коммуникации с ключевыми партнёрами, контрагентами, консультантами. Подготовка презентаций, справок, отчётов, визуальных материалов и выжимок. Сбор информации, аналитическая обработка, визуализация ключевых показателей. Поддержка в подготовке выступлений, встреч, мероприятий. Формирование регулярной управленческой отчётности по ключевым метрикам и задачам. Постановка и контроль задач по руководителям и департаментам. Подготовка сводок по прогрессу, статусам, срокам, рискам. Ведение задач в CRM, трансформация поручений после встреч в конкретные действия. Поддержка в управлении оргструктурой, зонами ответственности, распределением нагрузки. Организация и сопровождение внутренних и внешних встреч, сессий и мероприятий. Своевременное информирование и координация между департаментами по поручениям руководителя. Сопровождение отдельных направлений по запросу генерального директора. Нам важно: Способность эффективно планировать и организовывать рабочее время. Навыки ведения деловой переписки. Опыт ведения бизнес-проектов. Навыки ведения с системами планирования и CRM. Навыки делового и личного тайм-менеджмента. Способность самостоятельно принимать решения в рамках своей зоны ответственности, быть инициативным и замечать, где можно улучшить процессы. Опыт поддержки руководителя 1-го лица в быстрорастущем бизнесе. Опыт подготовки управленческих презентаций (структура, логика, визуализация). Понимание принципов управления проектами, планирования, системы приоритетов. Умение работать с большим потоком информации и задач. Будет преимуществом: Уверенное использование Yandex Workspace/ Bitrix / Microsoft Office (Docs, Word, Excel, PowerPoint, Slides) для создания отчётов, шаблонов, дашбордов. Базовые навыки аналитики и визуализации данных. Знание английского языка. Понимание базовых принципов оргструктуры и функций – для быстрого ориентирования в системе и эффективной поддержке ГД. Опыт ведения кросс-функциональных проектов. Мы предлагаем: Официальное трудоустройство с первого рабочего дня Современный кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание трудового договора, согласий и внутренних документов происходит онлайн через телефон/ПК Полный отказ от бумаги — прозрачно, экологично и удобно График работы 5/2, работа в офисе Офис в шаговой доступности от станции метро "Маршала Покрышкина" Месячный оклад в соответствии со штатным расписанием Компании Ежемесячная премия до 40 % при выполнении поставленных задач ДМС после испытательного срока (включая стоматологию, экстренный и плановый стационар) Продуктовый бонус (ежемесячно любая продукция компании на 5 000 руб., после прохождения испытательного срока) Корпоративное такси Корпоративная мобильная связьПохожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Маршала Покрышкина
АйтиСФ
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Маршала Покрышкина
Дель Вячеслав Анатольевич
От 70 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Маршала Покрышкина
Юридическая Компания Опора
Секретарь генерального директора
От 110 000 до 110 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Маршала Покрышкина
Феррум