Обязанности:
ООО «Авантаж» — лидер на рынке производства натяжных потолков.История предприятия — это 19 лет успешной работы и постоянного развития. Компания имеет собственное производство и развитую филиальную сеть в 8 городах России — от Читы до Севастополя.Мы приглашаем в нашу команду сильного бизнес-ассистента — ключевого помощника управляющего собственника.Это позиция для системного специалиста, который умеет работать с информацией и цифрами, контролировать выполнение поручений, готовить отчетность и помогать руководителю держать в фокусе ключевые задачи бизнеса.Что входит в круг задач специалиста* Сбор и консолидация информации от руководителей подразделений.* Работа с данными из 1С, CRM, Excel и других источников.* Подготовка ежедневных, еженедельных и ежемесячных сводок для генерального директора.* Подготовка материалов, таблиц, отчетов и презентаций к совещаниям.* Проведение первичного анализа показателей: сравнение данных, выявление отклонений, подготовка кратких выводов и пояснений.* Выполнение аналитических расчетов по запросам генерального директора.* Ведение единого реестра задач и поручений.* Контроль сроков, ответственных и статусов выполнения задач.* Взаимодействие с руководителями подразделений по вопросам отчетности и исполнения поручений.* Подготовка повесток и материалов к совещаниям.* Ведение протоколов, фиксация решений, задач, ответственных и сроков.* Разработка и актуализация шаблонов отчетов, таблиц, реестров и дашбордов в Excel.* Подготовка информации о проблемных зонах, рисках и отклонениях для генерального директора.* Использование современных ИИ-инструментов для поиска, обработки, структурирования и подготовки информации.* Постановка задач IT-специалистам или внешним подрядчикам по автоматизации отчетности и выгрузок. Требования к кандидату* Высшее финансовое, экономическое, управленческое или техническое образование.* Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником руководителя, экономистом, аналитиком, координатором проектов или специалистом по отчетности.* Опыт подготовки отчетов, сводных таблиц, аналитических справок и презентаций.* Уверенное владение Excel: формулы, сводные таблицы, обработка и консолидация данных.* Знание 1С на уровне работы с отчетами и выгрузками.* Знакомство с CRM-системами.* Уверенное использование ИИ-инструментов в работе.* Понимание основных экономических показателей: выручка, себестоимость, маржа, дебиторская задолженность, план-факт.* Опыт контроля задач и поручений.* Грамотная устная и письменная речь.Для нас важно* Системность и внимание к деталям.* Умение работать с большим объемом разрозненной информации.* Самостоятельность и проактивность.* Умение выделять главное и кратко представлять информацию руководителю.* Настойчивость и тактичность при запросе данных у коллег.* Ответственность за сроки и результат.* Умение работать в режиме многозадачности.* Готовность самостоятельно организовывать свою работу и не ждать подробных указаний по каждому шагу. Почему вас может заинтересовать наше предложение* У вас будет возможность работать напрямую с собственником компании и перенимать опыт принятия управленческих решений.* Вы сможете видеть работу всех ключевых направлений бизнеса.* Вы сможете выстроить удобную систему контроля поручений и управленческой отчетности.* Результаты вашей работы будут напрямую влиять на качество и скорость принятия решений.* Вы сможете развивать навыки аналитики, управления информацией и координации бизнес-процессов.Кроме того, вы будете работать в центре города, в уютном офисе, с чаем, кофе и печеньем.Мы развиваем корпоративную жизнь, проводим конкурсы для детей и сотрудников, организуем корпоративные мероприятия.Присоединяйтесь к нашей компании!Звоните в рабочее время с 8:00 до 17:00. Если не дозвонились — напишите в чат, и мы обязательно с вами свяжемся.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
НЛ Континент
Бизнес-ассистент генерального директора
Договорная
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
АйтиСФ
От 10 000 до 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
РиМ ремонт бытовой техники
От 70 000 до 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Площадь Ленина
Ависта Модуль Инжиниринг