Обязанности:
10 лет занимаемся строительством домов и ремонтом квартир в Новосибирске. Кому нужна интересная разноплановая работа, внутренний и карьерный рост. Звоните. ДОЛЖНОСТЬАссистент руководителя строительной компании «Фундамент Монтаж»ОБЯЗАННОСТИРабота с клиентами• Принимать входящие звонки и заявки.• Отвечать клиентам в WhatsApp, Telegram, Instagram и на Авито.• Выявлять потребности клиента по готовому скрипту.• Собирать исходные данные для расчета стоимости строительства.• Назначать встречи, выезды и консультации.• Вести клиентскую базу и CRM.• Контролировать своевременную обработку всех заявок.• Напоминать клиентам о встречах и договоренностях.Коммерческие предложения и сметы• Подготавливать коммерческие предложения по шаблонам компании.• Рассчитывать предварительные сметы по готовым алгоритмам.• Формировать презентации объектов.• Подготавливать договоры и приложения.• Выставлять счета клиентам.• Контролировать получение подписанных документов.Организация работы руководителя• Выполнять поручения руководителя.• Контролировать выполнение поставленных задач сотрудниками.• Вести календарь руководителя.• Организовывать встречи и переговоры.• Вести протоколы совещаний.• Напоминать о важных задачах и сроках.Маркетинг и реклама• Передавать задания подрядчикам по рекламе.• Согласовывать макеты рекламных материалов.• Контролировать размещение рекламы.• Вести учет рекламных расходов.• Собирать статистику по заявкам.• Формировать отчеты по эффективности рекламы.Работа с объектами• Запрашивать информацию у прорабов и подрядчиков.• Собирать фото и видео отчеты со строительных площадок.• Контролировать выполнение графиков работ.• Вести таблицы по объектам.• Формировать сводки для руководителя.• Помогать в организации закупок материалов.Документооборот• Вести электронный архив документов.• Организовывать хранение договоров и актов.• Контролировать своевременное получение закрывающих документов.• Подготавливать документы для бухгалтерии.Отчетность• Формировать ежедневные и еженедельные отчеты.• Вести ключевые показатели компании.• Контролировать сроки выполнения задач.• Подготавливать аналитические отчеты для руководителя.Через 6–12 месяцев успешной работы возможен рост до руководителя отдела клиентского сервиса или операционного менеджера компании.Похожие вакансии
Помощник руководителя / ассистент руководителя
От 55 000 до 95 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Чудеса
Помощник/ассистент руководителя
От 55 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Эверест
Помощник/ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
ГК Союз
Помощник/ассистент руководителя
От 50 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
AMG
Помощник/ассистент руководителя
От 75 000 до 100 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
Климова Алена Николаевна
Помощник / ассистент руководителя
От 80 000 руб.
Новосибирск. Станции метро: Красный проспект, Сибирская, Площадь Ленина, Маршала Покрышкина
ASSISTANT TIME