Обязанности:
О компании Компания «Классный праздник» – специализируемся на организации детских мероприятий и праздников для школьников. Информация о нас доступна в 2GIS Кого ищем Нужен не «помощник», а правая рука руководителя. Человек, который берёт на себя операционку, контроль процессов. Если тебе нужно, чтобы тебя постоянно направляли — эта работа не подойдёт. Что нужно делать: Операционное управление Вести и держать в порядке все таблицы (расписания, сделки, изменения) Контролировать проекты: сроки, бюджеты, исполнение Работать с Битрикс24 (задачи, аналитика, сотрудники) Следить за календарём руководителя и не допускать сбоев, составлять расписания, держать под контролем все сроки. Доводить задачи до результата, а не «передавать дальше» Постоянно упрощать и оптимизировать процессы Принимать операционные задачи "на подступах" к руководителю. Работа с подрядчиками Активное участив во всех творческих процессах Работа со сметами и цифрами HR и контроль команды Размещать вакансии и отбирать кандидатов Передавать регламенты и контролировать вхождение Следить, чтобы сотрудники выполняли задачи Контролировать и благоприятно влиять на комфортный климат в коллективе Проекты Запуск новых направлений Организация мероприятий Участие в масштабных задачах (новые филиалы, фестивали, гранты Владение ChatGPT и внедрение AI-инструментов в рабочие процессы Требования Уверенная работа с таблицами Опыт в роли помощника руководителя/ ассистента / операционного менеджера Умение держать одновременно много задач Системное мышление Высокая личная ответственность Самоорганизованность и способность организовать всех вокруг Готовность выполнить тестовое задание. Условия Фин.мотивация: фикс от 55 000 + KPI по результатам работы, размер оплаты обсуждается индивидуально по итогам знакомства и наличию компетенций и опыта. При инициативе и результатах в ответственности за пределами прямых обязанностей — рост в деньгах и в должности 8-часовой день без строгого нормирования Возможность комбинировать график работы (удаленный и офисный) Всегда есть возможность дополнительного заработка внутри компании от творческого до административного направления. Быстрый рост: задача - вырасти в операционного директора.Похожие вакансии