Помощник/ассистент руководителя

Уважаемые кандидаты, Прежде чем откликнуться на данную вакансию, прошу внимательно изучить её описание. Обратите внимание, что сопроводительное письмо обязательно. Также предоставьте три контактных лица из числа руководителей с последних трех мест работы для запроса обратной связи по вашей кандидатуре. Обязанности: Взаимодействие с Заказчиками; Подготовка официальных информационных, уведомительных писем клиентам; Официальная переписка по электронной почте от лица компании; Подготовка коммерческих предложений; Участие в планерках и совещаниях внутри компании, ведение протоколов, а также контроль за выполнением задач и соблюдением сроков по протоколу; Консультации потенциальных Заказчиков, формирование КП, проведение встреч на объектах; Ведение полного цикла сопровождения договоров с Заказчиками: (проверка договора, прием акта выполненных работ); Подготовка договоров, дополнительных соглашений, протоколов разногласий по шаблонам. Организация и ведение документооборота внутри компании.Взаимодействие со специалистами смежных отделов для решения вопросов клиентов. Составление служебных и пояснительных записок; Контролировать счета на оплату работ по Договорам от контрагентов; Контролировать работы по задачам проектов; Привлечение субподрядчиков; Решение нестандартных ситуаций внутри компании; Решение административно-хозяйственных вопросов (уборка помещений, пополнения корпоративной связи руководителя и сотрудников компании, поиск и привлечение подрядчиков для выполнения необходимых работ); Ведение отчетности по объектам, договорам на ежедневной основе; Контроль исполнения поручений руководителяОрганизация командировок или поездок, бронирование отелей и билетов, оформление виз и страховых полисов; Регистрация входящих звонков и документов, их распределение; Ведение календаря, графика встреч руководителя, организация его рабочего времени; Ведение сайта, разработка рекламных предложений, наполнение контентом; Отчетность по итогам работы перед руководством ежедневно/еженедельно; Требования: Наличие высшего образования; Опыт работы помощником руководителя с релевантным опытом работы /административным ассистентом более 3 лет; Умение выстраивать оптимальные логистические цепочки, корректно оценивать время; Быстрая скорость обработки информации; Способность достигать результата в оговоренные сроки. Стрессоустойчивость, ответственность, самостоятельность. Высокая самоорганизация и готовность быть на связи для решения критичных вопросов Условия: Современный, уютный офис, расположенный вблизи станции метро; График работы: Готовность к ненормированному рабочему дню. Готовность быть на связи и оперативно решать вопросы в режиме 24/7. Высокая скорость реакции на срочные запросы (включая внерабочее время); Испытательный срок 3 месяца; Уровень дохода обсуждается по итогам собеседования с успешным кандидатом; Компенсация мобильной связи; Комфортные условия труда: оборудованное рабочее место, кофе-брейк за счет компании. Мы формируем команду профессионалов и хотели бы особо отметить, что предпочтение будет отдано кандидатам, имеющим опыт работы в строительной сфере.