Обязанности:
Компания Poissonsoft - аккредитованная ИТ компания, являющаяся частью большой международной команды. Мы разрабатываем передовое инженерное ПО. У нас работают люди, которые не боятся настоящей работы: которые не теряются в неопределенности, умеют держать темп, брать на себя ответственность и доводить дело до результата. Сейчас мы ищем человека, который сможет поддерживать прекрасные условия работы в офисе для наших коллег - администратора офиса. Наш офис - это место, куда хочется приходить каждый день: комфортное, уютное и живое. Эта роль для того, что любит порядок, умеет заботиться о людях и получает от этого удовольствие. Чем предстоит заниматься: поддерживать комфорт и уют в офисе, организовывать рабочее пространство для наших сотрудников; полностью вести административно-хозяйственное сопровождение работы офиса, в т.ч. работать и с подрядчиками и контролировать их работу (арендодатель, клининговая компания, компания по тех.обслуживанию, курьерские службы); обеспечивать бесперебойное функционирование офиса: закупать, распределять, регистрировать и вести внутренний учёт канцелярских принадлежностей, инвентаря, техники и оборудования, мебели, санитарно-бытовых принадлежностей и другого имущества; оформлять запросы, коммерческие предложения, документы для обеспечения административно-хозяйственного сопровождения работы офиса, согласовывать их с руководством компании; сопровождать процесс согласования всех закупок компании; оформлять пропуска в здание для сотрудников, обрабатывать уведомления о посетителях, контролировать посещения; помогать с организацией внутренних мероприятий и командных активностей; поддерживать офисные процессы и предлагать идеи, как сделать из лучше; создавать ощущение заботы и внимания к деталям; и выполнять другие задачи, поставленные руководством. Нам важно: высшее образование; опыт административной работы от 1 года; уверенное владение английским языком - письменным и устным или владение китайским языком (будем большим плюсом); уверенное владение Excel; внимательность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность; ответственный подход к работе - умение самостоятельно организовывать задачи и держать все под контролем; устойчивые навыки делового общения и позитивный настрой Мы предлагаем: работу в международной команде профессионалов своего дела; современный и комфортный офис; трудоустройство по ТК РФ с испытательным сроком 3 месяца; достойную оплату труда (обсуждаем на собеседовании); расширенную программу ДМС со стоматологией, стационаром и помощью на дому, льготное страхование родственников, подарки к мероприятиям; корпоративные мероприятия несколько раз в год. Если вам нравится создавать порядок, комфорт и хорошее настроение вокруг - будем рады познакомиться!Похожие вакансии