Обязанности:
Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (бумага + электронные системы). Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем. Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать выполнение поручений. Ведение протоколов. Держать на контроле поручения ректора и Министерства образования Нижегородской области: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками. Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не потерялось . Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством чтобы все работало и выглядело достойно.
Требования:
У тебя есть высшее образование и 1 3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди). Ты любишь порядок, дедлайны и список задач и получаешь удовольствие, когда все под контролем. Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами. Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят. Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами).Похожие вакансии
Помощник ректора/начальник отдела управления делами
От 65 000 руб.
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования