Обязанности:
Хочешь, чтобы работа была не просто «офисом», а входом в закулисье системы образования региона? Это та самая позиция: ты — правая рука ректора, в центре событий и ключевых решений. О роли: • Ты в эпицентре жизни института: встречи, документы, проекты, люди. • Видишь, как принимаются решения на уровне руководства, и прокачиваешь навыки администрирования, коммуникации и организации сразу. • Отличный старт для карьеры в образовании, управлении проектами или госуправлении. Что будешь делать: • Держать на контроле поручения ректора: отслеживать исполнения пунктов, зафиксированных в протоколах заседаний, и индивидуальных поручений, напоминать о них ответственным и следить за сроками; • Участвовать в организации деловых встреч и заседаний, вести протоколы, следить, чтобы ничего не «потерялось»; • Наводить порядок в потоке документов: принимать, сортировать, готовить для подписи, отправлять исполнителям (электронные системы и бумажный документооборот); • Встречать гостей ректора: записывать на прием, помогать с документами, следить за протокольным уровнем. • Помогать выстраивать коммуникацию ректора с подразделениями: доводить задачи, контролировать сроки выполнения поручений; • Вести протоколы совещаний; • Делать приемную и кабинет ректора функциональным и комфортным пространством — чтобы все работало и выглядело достойно. Кого мы ищем: • У тебя есть высшее образование и 1–3 года опыта работы (офис, администрирование, документы, люди). • Ты любишь порядок, дедлайны и список задач — и получаешь удовольствие, когда все под контролем. • Знаешь, что такое делопроизводство и документооборот, понимаешь базовые правила работы с входящими/исходящими документами. • Готов(а) к режиму многозадачности: несколько процессов параллельно тебя не пугают, а бодрят. • Будет плюсом, если работал(а) с электронным документооборотом (особенно с госструктурами). Что даем взамен: • Официальное трудоустройство с первого дня, белая зарплата, отпуска, больничные, премии по итогам года, так как теперь ваш работодатель - стабильное региональное госучреждение с 95-летней историей и репутацией в образовательной среде. • Режим работы 5/2, выходные — суббота и воскресенье. • Удобная локация возле пл. Советской, сплоченная команда и возможность расти внутри системы образования.Похожие вакансии
Начальник отдела (отдел управления делами)
От 47 000 до 50 000 руб.
Нижний Новгород
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
От 60 000 до 65 000 руб.
Нижний Новгород
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
Главный специалист отдела управления делами (документовед)
От 50 000 руб.
Нижний Новгород
ГБОУ ДПО Нижегородский институт развития образования
Начальник отдела энергетики (Управление делами Правительства)
От 85 000 руб.
Нижний Новгород
ДПО Корпоративный Университет Правительства Нижегородской Области (КУПНО)
Главный специалист (отдел управления делами)
От 40 000 до 44 000 руб.
Нижний Новгород
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ "НИЖЕГОРОДСКИЙ ИНСТИТУТ РАЗВИТИЯ ОБРАЗОВАНИЯ"
Начальник отдела закупок и управления недвижимостью
От 180 140 до 180 140 руб.
Нижний Новгород
ГУ ОТП Фармация