Обязанности:
Чем предстоит заниматься? организовывать работу руководителя: вести календарь, планировать встречи, совещания и командировки, контролировать исполнение поручений; ведением документооборота: принимать, проверять, сортировать и архивировать документы, следить за сроками, подготавливать проекты; администрировать цифровые инструменты: работа с электронной подписью по выпуску и продлению, в системе Госуслуги - с доступами и правами пользователей; координировать сервисы и логистику: работать с корпоративным такси, бронированием билетов и отелей, оформлением визы, подготовкой отчётности по ГСМ; обеспечивать взаимодействие и отчётность: коммуницировать с подразделениями и контрагентами, собирать данные, фиксировать решения совещаний; поддерживать финансово‑хозяйственные процессы: подготавливать и согласовывать договоры, заводить их в систему, контролировать оплату счетов, выполнять личные поручения руководителя. Наши требования к кандидату: опыт работы в должности помощника руководителя (или личного ассистента) от 3 лет. Опыт работы в производственном секторе будет преимуществом; презентабельный внешний вид и безупречные манеры делового общения; идеально грамотная устная и письменная речь (русский язык); высокий уровень самоорганизации, системность мышления и проактивная позиция; эмоциональная стабильность, высокая самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности без потери качества; уверенное владение ПК и программами Word, Excel, Outlook; знание принципов делопроизводства и электронного документооборота. Условия работы: локация: Современный Бизнес-центр по адресу: пер. Холодный, 10а. Развитая инфраструктура, шаговая доступность от пешеходной улицы Б. Покровская; график: 5/2, с 08:30 до 17:30; трудоустройство: Официальное оформление с первого дня в соответствии с ТК РФ; испытательный срок 3 месяца. Мы предлагаем расширенный социальный пакет: полис ДМС после успешного прохождения испытательного срока; перспективы роста: участие в программе кадрового резерва; корпоративная культура: регулярные тематические съезды и корпоративные мероприятия; комфортная рабочая среда: бесплатный доступ к кофемашине с качественным кофе, а также сладости; постоянное развитие: обучение у внутреннего тренера компании, а также внешнее обучение (семинары, профильные выставки и конференции за счет работодателя).Похожие вакансии
От 80 000 до 80 000 руб.
Нижний Новгород
Нижегородский государственный университет им. Н.И.Лобачевского НАЦИОНАЛЬНЫЙ ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ