Обязанности:
Добрый день!Наш заказчик — крупная производственная компания, которая создает продукты, знакомые каждому. Бытовая химия, косметика и десятки торговых марок, которые можно встретить практически в каждом доме.Мы не просто производим товары. Мы строим бренды, развиваем бизнес и стремимся создавать продукты, которые становятся лидерами рынка.За этим стоит большая команда, масштабное производство и собственник, который по-настоящему увлечен своим делом. Он амбициозен, глубоко погружен в процессы и не привык останавливаться на достигнутом.Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который станет его правой рукой: поможет держать фокус на главном, обеспечит контроль над реализацией важных задач и станет надежной опорой в ежедневной работе.Это позиция для человека, которому интересно не просто выполнять поручения, а понимать, как устроен бизнес, видеть взаимосвязи между процессами и участвовать в реализации больших целей.Давайте расскажем, почему с нами круто работать:* Работаем с масштабом. За нашими плечами крупное производство, известные торговые марки и амбициозные планы. Вы будете видеть бизнес изнутри и понимать, как принимаются решения на уровне собственника.* Не стоим на месте. Мы постоянно развиваемся, ищем новые возможности и ставим перед собой серьезные цели. Здесь точно не придется годами делать одно и то же.* Даем возможность влиять. Ваши идеи, предложения и инициативы будут услышаны. Нам важен не просто исполнитель, а человек, который думает, предлагает и помогает находить решения.* Работаем в прямом контакте с собственником. Вы будете участвовать в обсуждении ключевых вопросов, видеть полную картину происходящего и понимать логику управленческих решений.* Доверяем и ценим самостоятельность. Мы за ответственность, инициативность и умение организовать свою работу без постоянного контроля.* Создаем комфортные условия. Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, достойная материальная мотивация, ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы и корпоративное обучение.* Заботимся о рабочей атмосфере. У нас большой светлый офис с местами для отдыха, кофемашиной и, конечно, конфетками. Удобная транспортная развязка и парковка.* Поддерживаем развитие. Компания растет, и вместе с ней растут наши сотрудники. Мы заинтересованы в долгосрочном сотрудничестве и профессиональном развитии каждого члена командыЧем предстоит заниматься на данной позиции:Быть на шаг впереди руководителя:* Вести и актуализировать календарь собственника, организовывать встречи, совещания и командировки.* Готовить необходимые материалы к встречам: справки, презентации, аналитику и краткие резюме.* Контролировать исполнение поручений руководителя и договоренностей с другими подразделениями.* Следить за сроками, напоминать о важных задачах и помогать руководителю сохранять фокус на приоритетах.* Выполнять личные и организационные поручения руководителя.Помогать управлять бизнесом на основе данных:* Собирать, систематизировать и наглядно представлять статистику по ключевым показателям компании.* Еженедельно подводить итоги по KPI, готовить аналитические слайды и краткие выводы для руководителя.* Мониторить реализацию стратегических инициатив, отслеживать прогресс и готовить промежуточные и итоговые отчеты.* Анализировать информацию о рынке, конкурентах и новых возможностях для бизнеса.* Готовить справки и презентации, которые помогают руководителю принимать обоснованные решения.Участвовать в развитии компании:* Помогать в разработке и актуализации стратегического плана компании.* Организовывать внутренние совещания и стратегические сессии.* Фиксировать договоренности и контролировать их дальнейшую реализацию.* Предлагать способы улучшения процессов, систематизации информации и повышения эффективности работы руководителя.* Участвовать в реализации ключевых проектов и инициатив собственника.Создавать порядок в важных деталях:* Организовывать корпоративные мероприятия.* Обеспечивать оперативную коммуникацию между руководителем и подразделениями.* Решать организационные вопросы, которые помогают команде работать слаженно и эффективно.Кто для нас идеальный кандидат:* Уже имеет опыт в роли бизнес-ассистента, project-менеджера или руководителя проектов от 2 лет.Понимает специфику работы с руководителями и умеет доводить задачи до результата.* Умеет мыслить системно. Видит не только отдельные поручения, но и общую картину, понимает взаимосвязи между процессами и умеет расставлять приоритеты.* Любит цифры и умеет с ними работать. Уверенно владеет Excel или Google Таблицами, знает формулы, умеет строить сводные таблицы, графики и превращать массивы данных в понятную аналитику.* Умеет структурировать информацию. Может быстро подготовить презентацию, отчет или краткое резюме, выделив самое важное и не перегружая руководителя деталями.* Обладает сильными организаторскими навыками. Умеет планировать, контролировать сроки, координировать людей и держать в поле зрения несколько задач одновременно.* Не боится ответственности. Если взял задачу, то доведет ее до результата. Если возникла проблема, не просто сообщит о ней, а предложит варианты решения.* Имеет опыт взаимодействия с собственниками бизнеса или топ-менеджментом. Понимает важность конфиденциальности, тактичности и умения работать с разными стилями управления.* Владеет деловой коммуникацией. Умеет грамотно писать, вести протоколы встреч, договариваться и выстраивать взаимодействие с коллегами из разных подразделений.* Знаком с CRM-системами и трекерами задач. Опыт работы с Bitrix24 будет преимуществом.* Понимает основы маркетинга, продаж и финансов. Нам важно, чтобы вы могли ориентироваться в бизнес-показателях и понимать, как отдельные процессы влияют на общий результат компании.* Имеет опыт работы в крупных компаниях. Понимает, как устроено взаимодействие между подразделениями в крупной организации.* Владеет английским языком на уровне B2–C1.* Инициативен и любознателен. Не ждет подробных инструкций на каждый шаг, умеет задавать правильные вопросы, быстро погружается в новые темы и стремится разобраться в сути.* Комфортно чувствует себя в динамичной среде. Умеет адаптироваться к изменениям приоритетов, сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях и эффективно работать в условиях многозадачности.Условия работы:* Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня.* Достойная материальная мотивация, соответствующая уровню ответственности и результатам работы.* График 5/2: 8:00–17:00, 8:30–17:30 или 9:00–18:00 (по договоренности).* Работа в офисе по адресу: г. Нижний Новгород, ул. М. Казакова, 3А.* ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы.* Корпоративная мобильная связь.* Корпоративное обучение стандартам компании.* Комфортный офис с зонами отдыха, кофемашиной и парковкой.* Возможности для профессионального и карьерного роста.Если вам интересно быть не просто помощником руководителя, а частью команды, которая создает и развивает большой бизнес, — будем рады знакомству!Расскажите в отклике немного о себе, своем опыте и о том, какие задачи вам особенно интересны в работе с собственником бизнеса.Похожие вакансии
Секретарь CEO (бизнес-ассистент генерального директора)
От 50 000 до 50 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ВОЛГАСТАЛЬПРОЕКТ"
Секретарь CEO (бизнес-ассистент генерального директора)
Договорная
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
ВолгаСтальПроект
До 70 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
Сергеева Анастасия Викторовна
От 70 000 до 100 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
Вертекс
От 30 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
Интернет-магазина TAPENN
Помощник руководителя/бизнес-ассистент
От 90 000 руб.
Нижний Новгород. Станции метро: Бурнаковская, Канавинская, Московская
Молочная Компания Генетика